SECRETAIRE D’ELUS H/F

La Gazette des Communes; Chelles; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

ASCP et CNAS

Job summary

La Gazette des Communes recherche un(e) Assistant(e) de Direction, poste à temps plein en Catégorie B ou C, basé à Chelles. Vous serez l’interlocuteur privilégié du Maire et assurerez l’accueil, la rédaction et le suivi des dossiers administratifs.

Vous maîtriserez Word, Excel et Outlook, ferez preuve de polyvalence, discrétion et d’un sens de l’organisation aigu pour coordonner réunions et déplacements et relayer les informations aux services municipaux.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente en assistance de direction.
• Expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Transmettre les messages et assurer le suivi des demandes.
• Réaliser la rédaction de comptes-rendus et de courriers.
• Réaliser la rédaction d’administrés en transversalité avec les services municipaux.
• Contrôler les communications et organiser les réunions et déplacements.
• Suivre l’avancement des relevés de décision et des engagements pris.

Skills

Polyvalence

Discrétion

Rédaction

Gestion des priorités

Rigueur

Disponibilité

Maîtrise Word/Excel/Outlook

Education

Bac ou BTS Assistant(e) de Direction

Tools

Word

Excel

Outlook

Elise

Espace Agents

Job description

Chelles, deuxième ville de Seine-et-Marne, bénéficie d’une situation privilégiée entre Paris et sa ceinture verte, avec une accessibilité renforcée aux transports en commun. Chelles a une histoire tout aussi passionnante que ses perspectives d’évolution !

• Emploi à temps complet - Catégorie B ou C


• Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.

Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l’organisation et le suivi des dossiers.

Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique

• Transmettre les messages


• Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers


• TransmiTransmettre lssion des messages


• Réaliser la rédaction de administrés en transversalité avec les services municipaux


• Contrôler les communication


• Organiser les réunions et déplacements


• Suivre les demandes’avancement des relevés de décision et des engagements pris à

• Polyvalence


• Discrétion et confidentialité


• Compétence rédactionnelle


• Gestion des priorités et des urgences


• Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents


• Sens de l’organisation


• Rigueur


• Disponibilité.

RÉMUNÉRATION

Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - ASCP et CNAS