SECRETAIRE D’ELUS

Ville de Chelles; Chelles; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Indemnité ASCP et CNAS

Job summary

La Ville de Chelles recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein, pour assister le Cabinet du Maire, avec une expérience confirmée dans l’administratif.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers, l’organisation des réunions et déplacements, et le suivi des dossiers des administrés en transversalité avec les services municipaux.

Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents, et vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et organisé(e).

Qualifications

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Rédiger des compte-rendus et des courriers
• Organiser les réunions et déplacements
• Suivre les demandes des administrés en transversalité
• Contrôler les parapheurs soumis à signature des Elu(s)
• Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers.

Skills

Polyvalence

Discrétion

Rédactionnelle

Gestion des priorités

Rigueur

Education

Bac ou BTS Assistant(e) de Direction

Tools

Word

Excel

Outlook

Elise

Espace Agents

Job description

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne.

À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).

Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.

Au cœur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants.

Collectivité de près de 1000 agents.

Emploi à temps complet – Catégorie B ou C.

Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.

Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l’organisation et le suivi des dossiers.

• Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique
• Transmettre les messages
• Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers
• Organiser les réunions et déplacements
• Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux
• Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s)
• Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers.

• Polyvalence
• Discrétion et confidentialité
• Compétence rédactionnelle
• Gestion des priorités et des urgences
• Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Disponibilité.

Statutaire – Régime indemnitaire – 13 ème mois – ASCP et CNAS