Responsable administratif / Responsable administrative

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Eurométropole de Strasbourg recrute au Secrétariat général pour rejoindre le service des Assemblées. Vous préparerez les délibérations, assurerez le suivi et la préparation matérielle des séances des conseils municipaux et métropolitains, et assurerez le lien avec les services préfectoraux.

Titulaire d'un CAP/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en secrétariat et maîtrisez Word, Excel, Outlook et Internet; vous savez organiser votre travail et travailler en

Qualifications

• Diplôme CAP/BEP en secrétariat ou équivalent.
• Première expérience en secrétariat appréciée, idéalement en collectivité.
• Maîtrise du français, orthographe, syntaxe et grammaire.

Responsabilités

• Mettre en forme les documents nécessaires.
• Suivre le circuit de validation des délibérations.
• Préparer les ordres du jour, convocations et recueils des projets de délibération.
• Assurer la préparation matérielle des séances des conseils municipaux et métropolitains.
• Assister aux séances des conseils.
• Préparer les arrêtés relatifs aux élus municipaux et métropolitains (délégations, déport et congés).

Connaissances

Organisation du travail

Travail en équipe

Orthographe et maîtrise du français

Gestion du temps

Formation

CAP/BEP secrétariat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

Actualisé le 23 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Le Secrétariat général compte 26 agent-es dont les missions transversales assurent l'accompagnement des directions et services de la collectivité notamment en matière juridique et dans le cadre des processus délibératifs.Vous ferez partie du service des Assemblées au sein duquel 8 agent-es contribuent au bon déroulement des instances délibératives de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg en assurant leur préparation, le suivi des délibérations et les liens avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité.Sous la responsabilité du/de la chef-fe de service et au sein d'une équipe d'assistant-es, vous contribuez à l'organisation et au suivi des instances préparatoires ainsi qu'à la préparation matérielle des séances publiques des conseils municipaux et métropolitains.Dans ce cadre :Vous mettez en forme les documents nécessaires.Vous assurez le suivi du circuit de validation des projets de délibération.Vous préparez les ordres du jour, les convocations et les recueils des projets de délibération.Vous assurez la préparation matérielle des séances des conseils municipaux et métropolitains.Vous assistez aux séances des conseils.Vous préparez les arrêtés relatifs aux élu-es municipaux et métropolitains (délégations, de déport et de congés,...)Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau CAP/BEP en secrétariat ou d'une qualification équivalente, et/ou vous disposez de compétences acquises par l'expérience dans le domaine du secrétariat.Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat, idéalement acquise au sein d'une collectivité.Vos atouts:Votre maîtrise de la langue française et des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.Votre maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et internet.Votre capacité à organiser votre travail afin de gérer efficacement plusieurs demandes simultanément et de passer aisément d'un dossier à l'autre.Vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe.VOS CONDITIONS DE TRAVAILCe poste est soumis à des horaires de travail variables.Vous assurez, à tour de rôle, une présence les lundis et vendredis pendant toute la durée des séances des conseils municipaux et métropolitains, qui peuvent se prolonger jusqu'à 22h ou 23h. Vous assurez également, à tour de rôle, la permanence du service jusqu'à 17h30, à raison d'une à deux fois par semaine.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1957.0 Euros

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale