Gestionnaire de l'assemblée et des actes administratifs (H/F)

MAIRIE DE CHATOU

Chatou

Sur place

EUR 28 000 - 42 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Comité National d'Action Sociale

27 jours de congés annuels et 18 RTT

Résumé du poste

MAIRIE DE CHATOU recherche un Gestionnaire de l'assemblée et des actes administratifs pour assurer la préparation des séances du Conseil Municipal, la rédaction et la publication des actes, ainsi que le contrôle et l'archivage des documents administratifs.

Vous travaillerez sous l'autorité du Directeur de la Direction des affaires juridiques et de la Commande publique et utiliserez WebDélib et TITAN pour les télétransmissions et l'affichage juridique.

Qualifications

Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional.
Bonne connaissance du cadre juridique et des procédures administratives propres à l'élaboration des actes des collectivités.
Maîtrise des circuits de télétransmission des actes (Webdélib et plateforme S2Low).

Responsabilités

Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal : élaboration du calendrier, centralisation et relecture des délibérations.
Gestion des actes administratifs et publication des délibérations, décisions et arrêtés.
Archivage et tenue des registres en lien avec l'archiviste.

Connaissances

Rédaction de procès-verbaux

Connaissance marchés publics

WebDélib

Télétransmission actes

Word/Excel/Internet

Formation

Bac à Bac+3

Outils

WebDélib

S2Low

TITAN

Description du poste

Gestionnaire de l'assemblée et des actes administratifs (H/F)

Gestionnaire de l'assemblée et des actes administratifs (H/F) 78 - CHATOU

Offre n° 213GCGB
Gestionnaire de l'assemblée et des actes administratifs (H/F)

Sous l'autorité du Directeur de la Direction des affaires juridiques et de la Commande publique? vous êtes le garant de la bonne organisation et du bon déroulement des séances du Conseil Municipal, de la préparation à la publication des délibérations, le Gestionnaire de l'assemblée et des actes administratifs assure plus largement le contrôle, la transmission, la publicité de l'ensemble des actes administratifs de la collectivité (délibérations/décisions/arrêtés, à l'exclusion des actes relatifs aux ressources humaines et à l'urbanisme) et l'établissement régulier des registres correspondants. Vos activités principales :Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal :Elaboration du calendrier des séances, centralisation, relecture (vérification de la conformité et de la cohérence rédactionnelle) des projets de délibération proposés par les différentes directions et envoi dématérialisé de la convocation et du dossier de séance aux élus via la plateforme sécurisée (Id-Libre), organisation des éventuels scrutins à bulletins secrets en séance ;Gestion de l'après conseil en lien avec l'assistante de la direction : formalisation des délibérations sous le logiciel métier (WebDélib), gestion des formalités de télétransmission au contrôle de légalité et contrôle de la publicité des délibérations (affichage électronique, mise en ligne sur le site internet de la Ville) et de la liste des délibérations, rédaction du procès-verbal ;Gestion des actes administratifs :Pré-contrôle administratif des projets de délibérations, décisions, arrêtés et pièces annexes ;Contrôle de la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité, publication et gestion de la notification des actes individuels aux intéressés), archivage des délibérations, des décisions et des arrêtés (tenue des registres en lien avec l'archiviste) ;Rédaction et mise à jour des arrêtés de délégations de signature et de fonctions (notamment lors des périodes de congés scolaires ou estivales),Élaboration des actes relatifs aux régies municipales en concertation avec la direction des finances.Gestion et contrôle de l'affichage légal dématérialisé (borne extérieure via logiciel TITAN).Titulaire du grade de rédacteur territorial ou d'un diplôme de niveau Bac à Bac+3, vous avez une connaissance approfondie et actualisée de la réglementation des marchés publics et une expérience significative sur un poste équivalent.Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités,Bonne connaissance du cadre juridique et des procédures administratives propres à l'élaboration des actes des collectivités,Parfaite connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et du processus décisionnel municipal,Maîtrise des circuits de télétransmission des actes (Webdélib et plateforme S2Low),Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Internet/Gmail).

Rémunération selon grille indiciaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année - 27 jours de congés annuels et 18 RTT.Vous bénéficiez du Comité National d'Action Sociale.Vous travaillez 38h45 par semaine du lundi au vendredi. (Présence requise en soirée lors des séances du Conseil municipal (à partir de 19h45 pour une durée comprise entre 2h30 à 4h environ, selon l'ordre du jour de la séance) à raison de 7 séances organisées entre septembre et juin, sauf séance exceptionnelle.)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H45/semaineTravail en journée
Salaire