Assistant des procédures de marchés publics (f/h)

Achatpublic; Chelles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime indemnitaire

13ème mois

Participation Mutuelle

Forfait Mobilités durables

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Assistant(e) des procédures de marchés publics à Chelles. Le poste inclut la gestion des procédures de passation, la rédaction d'actes et l'assurance du suivi administratif des marchés. Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat, une connaissance de la réglementation des marchés publics et de solides compétences en informatique. Ce poste à temps complet offre une rémunération statutaire et divers avantages sociaux.

Qualifications

• Expérience avérée en secrétariat dans le domaine des marchés publics.
• Parfaite maîtrise de l'informatique et savoir travailler en équipe.
• Sens de la discrétion et disponibilité.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures
• Bon relationnel et travail en équipe
• Discrétion et disponibilité pour les missions
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles exigées

Responsabilités

• Gérer le profil acheteur et traiter les candidatures et offres.
• Rédiger actes et avis d'attribution pour les marchés publics.
• Assurer un suivi administratif et financier des marchés.
• Rédiger les actes (rejets, notifications) et piloter les validations
• Assurer le suivi administratif et financier (tableaux de suivi, enregistrement des marchés)
• Rédiger et envoyer les avis d’attribution
• Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée et appui opérationnel (accueil, organisation des réunions, planning visioconférences)

Connaissances

Connaissance de la réglementation des marchés publics

Rigueur

Réactivité

Organisation

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Travail en équipe

Discrétion

Disponibilité

Rédactionnelles

Description du poste

Assistant des procédures de marchés publics (f/h)

• Ville de Chelles

Chelles, deuxième ville de Seine-et-Marne, bénéficie d’une situation privilégiée entre Paris et sa ceinture verte, avec une accessibilité renforcée aux transports en commun. Chelles a une histoire tout aussi passionnante que ses perspectives d’évolution !

Emploi à temps complet – Catégorie C

Expérience avérée en secrétariat, ainsi qu’une maîtrise des procédures de marchés publics est requise.

MISSIONS

Sous l’autorité du responsable du service des marchés publics, il / elle a pour missions principales :

• Pilotage des procédures de passation :
  • Gérer le profil acheteur et le module procédure du logiciel des marchés publics
  • Recevoir et traiter les candidatures et les offres
  • Préparer les commissions d’appel d’offre (CAO) : vérifier la conformité des candidatures et analyser les offres, puis organiser matériellement des auditions de négociation
  • Rédiger les actes (lettres de rejet et de notification)
  • Piloter le circuit de validation : soumettre à signature et transmettre les lettres, les marchés, les avenants, les actes de sous-traitance et de cession de créances
  • Transmettre les dossiers au contrôle de légalité
  • Assurer un suivi administratif et financier : actualiser les tableaux de suivi et enregistrer les marchés, les avenants et les actes de sous-traitance dans le logiciel financier
  • Gérer la plateforme de vérification des attestations fiscales et sociales pendant l’exécution des marchés publics
  • Rédiger et envoyer les avis d’attribution
• Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée :
  • Rédiger les pièces administratives et relire les pièces financières et techniques des dossiers de consultation
  • Suivre des procédures de passation
  • Publier les avis d’appel public à la concurrence
  • Diffuser les dossiers de consultation
  • Elaborer des tableaux comparatifs pour analyser les candidatures
  • Relier et consolider les rapports d’analyse des offres initiales et finales
  • Participer activement aux négociations
  • Formaliser des avenants
• Missions ponctuelles en appui opérationnel :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Organiser la réservation de salles de réunion
  • Planifier les visio-conférences
  • Elaborer des tableaux de bords et autres documents

Profil recherché

• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Organisation
• Réactivité
• Rigueur
• Parfaite maîtrise de l’informatique
• Savoir travailler en équipe
• Sens de la discrétion
• Disponibilité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Rémunération

• Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois
• Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables
• Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%