Un·e Responsable du Service Coordination des Achats

Ledepartement66; Perpignan; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ledepartement66 recherche un Responsable du Service Coordination des Achats pour piloter la fonction achats au sein du Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique.

Le poste, rattaché à la Direction de la Commande Publique, implique l’animation d’une équipe et l’optimisation des achats des services de la collectivité, avec télétravail possible et perspective d’évolution en cadre A.

Qualifications

• Professionnel de l’achat avec 4/5 ans minimum d'expérience.
• Maîtrise des techniques d’achats, sourcing, benchmarking et négociation.
• Maîtrise du Code de la Commande publique.
• Gestion de tableaux de bord et analyse de données.
• Maîtrise outils bureautiques.
• Expérience en gestion de projets.

Responsabilités

• Veiller à la performance économique et à l’efficience des actes d’achat.
• Organiser et suivre la programmation des achats et marchés.
• Animer, organiser et coordonner les activités du service de coordination des achats.
• Piloter la nomenclature interne des achats.
• Elaborer et mettre en place des outils de suivi et de mesure de la performance achats.
• Initier et organiser des nouveaux marchés récurrents transversaux.
• Organiser et mener des actions de formation interne en techniques d’achats.

Connaissances

Gestion achats

Sourcing

Négociation

Tableaux de bord

Analyse données

Outils bureautiques

Gestion projets

Outils

SID DigDash

Description du poste

Un·e Responsable du Service Coordination des Achats

Publié le 25 September 2026

Ref : N° 26/143 – Date limite : 25 octobre 2026 – F/H (Cadre d’emplois : attaché/catégorie A/filière administrative) au Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique/Direction de la Commande Publique/Service Coordination des Achats.

La commande publique du Département génère près de 100 M. d’euros de dépenses par an, pour plus de 1000 marchés notifiés.

Dans une organisation semi-déconcentrée, la Direction de la Commande Publique (DCP) créée en septembre 2020, anime et coordonne la fonction achats du Département dans ses deux dimensions: la dimension juridique (respect du droit de la commande publique, sécurité juridique, régularité des procédures de passation) et la dimension économique (performance achat, techniques d’achats, stratégies par segments d’achat, nomenclature).

La Direction de la Commande Publique (DCP) est composée de 12 agents: 1 Directeur, 2 chefs de service (service des marchés publics et service de coordination des achats), 1 chargé de mission commande publique (juriste-formateur) placé auprès du Directeur, 5 instructeurs marchés, 2 secrétaires, 1 acheteur public.

Le service des marchés publics instruit les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) de + de 90.000 € HT (passation, notification des marchés, traitement des projets d’avenants) et toutes les décisions de marchés de la collectivité (seuil interne > 25.000 € HT).

Le service de coordination des achats pilote la nomenclature interne des achats, établit la cartographie des dépenses d’achat de la collectivité et propose les actions d’amélioration nécessaires, accompagne les services dans la mise en œuvre de la politique achats, les actions de sourcing, d’évaluation des fournisseurs et pour la préparation des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) notamment ceux des marchés partagés et à enjeux.

Rattaché·e hiérarchiquement au Directeur de la Commande Publique et en lien avec l’ensemble de la Direction de la Commande Publique et des Responsables des Services Administratifs et Financiers (SAFI) ou des services gestionnaires en charge des achats de la collectivité, le/la candidat·e retenu·e sera chargé·e des missions suivantes:

Missions

• Veiller à la performance économique et à l’efficience des actes d’achat du Département, notamment par la diffusion des bonnes méthodes et pratiques ;
• Organiser et suivre la programmation des achats et marchés de la collectivité (pilotage et application de la nomenclature, plan de charges des consultations à lancer) ;
• Animer, organiser et coordonner les activités du service de coordination des achats, composé de 2 acheteurs publics (lui-même et un agent à encadrer), en fonction des axes prioritaires et du plan de charges définis par le Directeur de la Commande Publique ;
• Piloter la nomenclature interne des achats (analyse et suivi des consommations, propositions de modification, accompagnement à son utilisation dans les services) ;
• Elaborer et mettre en place des outils de suivi et de mesure de la performance achats (revues des achats, cartographies, analyses des segments d’achats, utilisation du SID DigDash) ;
• Analyser les besoins des services « clients » et proposer des stratégies d’achats par segments identifiés comme pertinents (gains financiers, optimisation de l’expression des besoins dans les cahiers des charges) ;
• Initier et organiser des nouveaux marchés récurrents transversaux ;
• Organiser et mener des actions de formation interne en techniques d’achats.

Conditions d’exercice

• Poste à temps complet ;
• Télétravail possible.

Compétences

• Professionnel de l’achat justifiant d’un solide bagage dans le pilotage et la pratique des achats (4/5 ans au minimum) ;
• Maîtrise et pratique experte des techniques d’achats (notamment sourcing, benchmarking) et de la négociation ;
• Maîtrise du Code de la Commande publique ;
• Maîtrise de la gestion de tableaux de bord, du traitement et de l’analyse de données ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (tableur, présentation, texte…) ;
• Expérience avérée dans le domaine des achats et de la gestion de projets.

Savoir-faire

• Recenser, analyser, synthétiser des données économiques des achats, et proposer des orientations et des démarches d’optimisation ;
• Savoir effectuer une recherche d’informations ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Assurer une bonne communication auprès des clients internes (services opérationnels, administratifs, finances) par la Qualité des informations transmises et de l’accompagnement apporté dans les projets d’achat ;
• Organiser et animer des actions de communication (interne et externe) et de formation.

Savoir-être

• Polyvalence ; capacité d’adaptation ;
• Réactivité et capacité d’anticipation ;
• Dynamisme et autonomie ;
• Curiosité et force de proposition ;
• Sens du relationnel et diplomatie.