Chargé(e) des achats publics Recherche - Direction de la commande publique H/F

Nous Recrutons; Lille; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

La DCP de l’Université de Lille recherche un acheteur(se) CDI, Catégorie A, pour conduire la stratégie achats et la passation des contrats. Vous assurerez le sourcing, la rédaction des besoins et le contrôle des candidatures et des offres.

Vous analyserez les marchés, coordonnerez les projets et suivrez les indicateurs de performance, en lien avec les services prescripteurs et les partenaires externes, dans un cadre légal strict.

Qualifications

• Réglementation de la commande publique.
• Techniques d’achat et négociation.
• Connaissance du cadre légal et déontologique des achats publics.

Responsabilités

• Mettre en place et/ou aider au sourcing et à la passation des contrats.
• Analyser les candidatures et les offres et rédiger les rapports d’évaluation.
• Suivre l’exécution des contrats et gérer les litiges et les pénalités.

Connaissances

Négociation

Gestion de projet

Achats publics

Formation

Formation certifiante achats

Outils

SIFAC

Description du poste

Siège de l'Université de Lille.
CDI - Catgùre A

La DCP contribue ainsi à l'‘efficience, à la soutenabilité et à la crédibilité institutionnelle de la politique d'achat de l'‘Etablissement. Elle accompagne les composantes et services dans la définiton de leurs besoins, la passation et l'exécution des contrats, tout en diffusant une culture commune de l'achat public fondée sur la transparence, l'équité et la valeur ajoutée stratégique.

Vos missions principales du présent poste d'acheteur(se) sont :

• la mise en place et ou l'aide au sourcing ;
• le conseil sur la rédaction du besoin ;
• l'analyse des candidatures et des offres et la rédaction des RAO ;
• le suivi d'exécution et des indicateurs de performances fixés dans le cadre de la politique achat de l'‘Etablissement ;
• assurer une veille juridiques et répondre à la politique d'achat de l'établissement en concevant et mettant en place des opérations liées à celle-ci.

La collaboration active entre les membres du pôle Recherche est primordiale pour les missions effectuées.

À ce titre, vos activités principales :

• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage et de régulation, suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achats
• Assurer une veille juridiques sur les domaines liés aux achats publics
• Coordonner l'ensemble des projets relevant du portefeuille achats en qualité de chef de projet
• Recenser, évaluer et formaliser les besoins, notamment dans le cadre de la programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs
• Réaliser une prospection de produits et de prestations adaptés aux besoins, assurer une veille économique sur les différents segments d'achats, identifier les principaux fournisseurs et prestataires du marché ainsi que le contenu de leurs offres afin d'optimiser les stratégies de sourcing et de benchmarking
• Rechercher et développer des partenariats achats avec les différents partenaires extérieurs (ecoles et universités associées, CNRS, Inserm, Région, etc.)
• DEFINIR et formaliser les besoins, puis élaborer les cahiers des charges techniques et les pièces financières en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l'Université ;
• Analyser les candidatures et les offres, élaborer les grilles d'analyse et rédiger les rapports d'evaluation ;
• Négocier avec les opérateurs économiques dans le respect des règles deontologiques
• Elaborer des rapports économiques de prospection et de comparaison, et réaliser les systèmes économiques relatives aux achats de l'’Etablissement
• Assurer la gestion de la relation fournisseurs et le suivi de l'exécution des contracts (avenants, réunions de suivi, gestion des litiges, application des pénaltés, revètions de prix, contrôle des commandes et suivi financier) ;
• Mettre en place des dispositifs de contrôle interne et d'amélioration de la qualité
• Réaliser des systèmes de marchés fournisseurs et définir les stratégies achat associés ;
• Etablir des scenarii de gestion prévisionnelle des activités et proposer la planification ainsi que la programmation des achats en fonction de la charge de travail.

Vous faites preuve de réactivité, d'organisation et de rigueur dans l'exécution de vos missions.

Vous savez gérer les situations délicates ainsi que les relations conflictuelles pouvant survenir dans le cadre de vos activités.

Vous êtes capable de prendre des initiatives dans le respect de la hiérarchie et du cadre de travail défini. Doté(e) de qualités pédagogiques, vous savez expliquer et adapter votre discours à différents publics.

Vous êtes en mesure d'evaluère les risques, dalerter votre hiérarchie et de rendre compte de votre activité.

Enfin, vous faites preuve d'esprit critique, d'analyse et de discernement dans le traitement des situations.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel:

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des units de recherche (universitaires et mixtes)
• Méthodologie de conduite de projet
• Méthode et outils de la qualité
• Réglementation de la commande publique,
• Techniques d'achat
• Technique de négociation
• Marchés publics
• Connaissances juridiques générales
• Cadre légal et déontologique
• Connaissances économiques, techniques et réglementation sur l'environnement

Savoir-faire operationnels :

• Savoir conseiller sur la formalisation du besoin et mener si nécessaire des actions de sourcing auprès d'organ entreprises du secteur
• Jouer un rôle d'aide à la décision
• Evaluer les besoins et attentes du public cible
• Savoir planifier et respecter les délais
• Piloter un projet
• Connaitre le fonctionnement de l'outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC
• Elaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques
• Concevoir des tableaux de pilotage/bord
• S'assurer de l'application de la réglementation de la commande publique
• Procédé à l'analyse des candidatures, contrôler l'analyse des offres et rédiger le RAO
• Assurer le suivi qualificatif et quantitatif selon les indicateurs fixés de l'ensemble des marchés du portefeuille

Domaines de formations souhaitables :

• Formation certifiante aux techniques d'achats standards (niveau 1)
• Formation aux fondamentaux des marchés publics (a minima)

Candidature:

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catgùre A - IGE ou equivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu'aux agents contractuels.

Date limite de dépôt des candidatures: 16 àout 2026