Un(e) gestionnaire de la commande publique

SDIS de la Haute-Garonne; Colomiers; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail en fonction des nécessités de service

Aide aux transports/forfait mobilité durable

Participation à la mutuelle

Repas pris sur place

Résumé du poste

Une institution publique, située en Occitanie, recherche un(e) gestionnaire de la commande publique pour optimiser les marchés. Vous aurez la responsabilité d'identifier les besoins, de rédiger des documents de procédure et d'assister les services tout au long des processus d'achat. Une formation en droit public est nécessaire, ainsi que des compétences en rédaction et en analyse. Des qualités relationnelles et d'autonomie sont également requises. Le poste offre une rémunération statutaire et divers avantages sociaux.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Expérience en matière d’achat public.
• Maîtrise de la réglementation en matière d’achat public.
• Connaissance des règles de la commande publique.

Responsabilités

• Identifier les besoins des services en matière d'achats.
• Assister les services pour optimiser la passation des marchés.
• Rédiger et contrôler les documents de procédure.
• Participer au suivi des besoins d'achat.

Connaissances

Aptitudes rédactionnelles

Capacités d'analyse et de synthèse

Bonnes capacités relationnelles

Autonome

Rigoureux

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité

Bonnes capacités d'adaptation

Formation

Formation niveau II ou I (Bac +3 à Bac +5) en droit public

Outils

Word

Excel

Description du poste

Un(e) gestionnaire de la commande publique

Entité : SDIS 31

Contrat : Statutaire

Missions du poste :

• Identifier, recenser ou anticiper les besoins des services en matière d'achats en interrogeant les différents utilisateurs et en analysant les historiques d'achats
• Assister et conseiller les services afin d'optimiser économiquement et juridiquement la passation des marchés
• Conseiller en amont les services opérationnels dans le choix des procédures marchés en vue de l'élaboration des cahiers des charges
• Participer au recensement des besoins et en suivre la mise en œuvre dans le cadre d'une programmation des achats
• Mettre en place des outils d'achat performants : négociation, sourcing, benchmark, évaluation
• Rédiger et contrôler les pièces de la procédure (marchés et hors marchés) en lien avec les groupements opérationnels
• Publier les avis de marché sur les supports nécessaires
• Suivre la passation des contrats publics (phases candidature et offre assurer l’interface avec les candidats pendant la publication et jusqu’à la notification (réponses aux questions, demandes de pièces complémentaires, régularisations, négociations, rédaction des procès-verbaux d’ouverture des plis, relecture et validation des rapports d’analyse des offres)
• Participer à l’élaboration d’une grille d’analyse en collaboration avec les services prescripteurs
• Organiser et préparer les commissions (CAO et Commission ad hoc)
• Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapports de présentation, délibérations, notifications…)
• Assurer la transmission des pièces au contrôle de la légalité
• Gérer et suivre les actes d’exécution des marchés
• Apporter toutes les pièces indispensables à l’exécution des marchés aux services prescripteurs et au service comptable
• Participer au suivi et à l’évolution des familles d’achat
• Suivre les plannings de mise en concurrence et les reconductions
• Assurer la tenue des tableaux de bord d’activité et actualiser le planning prévisionnel
• Renseigner le service juridique dans le suivi des précontentieux et contentieux liés à la commande publique
• Effectuer une veille juridique et technologique
• Contribuer à la rédaction de référentiels tels que modèles types, outils
• Un(e) gestionnaire de la commande publique du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou du grade d’attaché
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Expérience en matière d’achat public
• Maîtrise de la réglementation et connaissance des enjeux économiques en matière d’achat public
• Formation niveau II ou I (Bac +3 à Bac +5) en droit public appréciée
• Connaissance des règles relatives à la commande publique et à la maîtrise d’ouvrage publique
• Connaissance des techniques de négociation
• Maîtrise de l'outil informatique et pratique de logiciels bureautiques (word, excel, …), de logiciels métiers (par exemple d’un profil acheteur)

Qualités et aptitudes requises :

• Aptitudes rédactionnelles et d’expression orale, et capacités avérées d'analyse et de synthèse
• Bonnes capacités relationnelles
• Savoir travailler en équipe et communiquer régulièrement sur l’avancement des dossiers avec votre responsable hiérarchique et avec les services
• Autonome et proactif
• Rigoureux et organisé
• Force de proposition pour améliorer la performance achat
• Bonnes capacités d'adaptation et savoir gérer l’urgence
• Disponibilité, sens des responsabilités, de la discrétion, du devoir de réserve et du service public
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
• 25 CA + RTT selon l’option choisie du temps de travail
• Horaires variables
• Télétravail en fonction des nécessités de service
• Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Association du personnel
• Participation à la mutuelle (labellisée) + prévoyance
• Repas pris sur place avec une participation de la collectivité
• Aide aux transports/ forfait mobilité durable
• Accès à un parking sécurisé