Acheteur public (f/h)

Achatpublic; Argenteuil; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique cherche un acheteur public H/F pour gérer les achats et conseiller les services. Le candidat idéal est diplômé en achat public ou droit, avec des compétences en droit administratif et une maîtrise des outils informatiques. Les responsabilités incluent l'élaboration des stratégies d'achats, le pilotage des marchés publics, et la mesure de leur performance. Un bon esprit d’équipe et des qualités rédactionnelles sont essentiels.

Qualifications

• Diplômé de l'enseignement supérieur avec une spécialisation en achat public.
• Connaissances approfondies en droit administratif et de la commande publique.
• Capable de travailler en équipe et de respecter les échéances.

Responsabilités

• Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins.
• Élaborer des stratégies d'achats et formaliser des procédures.
• Piloter l'exécution des marchés et mesurer leur performance.

Connaissances

Connaissances en droit administratif

Maitrise des outils informatiques

Esprit d’initiative

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Sens de l’écoute

Pragmatisme

Formation

Diplôme en achat public ou master 2 en droit public

Outils

Word

Excel

Power Point

Outlook

Description du poste

La ville d’Argenteuil, à seulement 10 minutes de Paris, compte plus de 110 000 habitants et est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergure et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, plus de 2500 agents œuvrent quotidiennement dans les services municipaux.

La Direction des Affaires juridiques, des Achats et des Élections recherche un acheteur public H/F.

Placé sous la responsabilité du chef de service de la « Commande Publique » et du Directeur des Affaires juridiques, l’acheteur public réalise les achats de toute nature afin de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services, contribue à la performance des achats via l’élaboration des dossiers de marchés publics et assure un rôle de conseil auprès des services. L’acheteur public est également amené à gérer les dossiers précontentieux et contentieux en matière de droit de la commande publique.

Missions ou activités

• Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
  • Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat
  • Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
  • Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
  • Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
• Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
  • Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
  • Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation…)
  • Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
  • Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
  • Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
  • Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
  • Formaliser des stratégies d'achat
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics
  • Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
  • Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres
  • Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec les services concernés
• Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
  • Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur ou l'approvisionneuse achat et aux gestionnaires comptables
  • Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
  • Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
  • Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation
  • Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
  • Rédiger des avenants
• Mesure de la performance achat
  • Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
  • Évaluer la satisfaction des utilisateurs
  • Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting
  • Évaluer les actes d'achats

Profil recherché

• Diplômé de l'enseignement supérieur de deuxième cycle en achat public ou master 2 en droit public ou expérience significative en achat public
• Connaissances approfondies en droit administratif général, droit de la commande publique
• Maitrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Avoir un esprit d’initiative et des qualités rédactionnelles
• Qualité juridico-pratique des réponses pour les adapter aux besoins opérationnels
• Avoir un sens de l’écoute
• Esprit d’équipe
• Savoir examiner et analyser les documents
• Patience
• Rigueur et respect des échéances
• Discrétion professionnelle
• Pragmatisme, autonomie
• Disponibilité, pédagogie et sens de l’écoute
• Réactivité