Chargé de gestion marchés publics F/H

Département de Seine et Marne; Melun; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables

Titres restaurant (7 € / jour travaillé)

25 CA et 24 RTT

Participation à la mutuelle santé

Régime de prévoyance obligatoire

Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales

Résumé du poste

Le Département de Seine et Marne recherche un(e) professionnel(le) pour le poste au sein de la Direction des Moyens Généraux et de la Sécurité. Vous serez responsable de la coordination entre les services opérationnels et la DAPAJ, en garantissant la qualité et la sécurité juridique des procédures de marchés publics.

Nous recherchons une personne ayant un baccalauréat et idéalement une expérience en gestion administrative. Les missions incluent le suivi des marchés et l'accompagnement des équipes.

Un environnement dynamique et des horaires variables sont proposés, avec des avantages comme des titres restaurant et un régime de prévoyance.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative, achats ou marchés publics appréciée.
• Connaissances des collectivités ou de l’environnement administratif.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre les services opérationnels de la DMGS et la DAPAJ.
• Accompagner les équipes dans la définition des besoins.
• Suivre l'exécution des marchés et contrats.
• Produire des bilans réguliers pour la direction.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures.

Connaissances

Connaissance du code de la commande publique

Techniques de rédaction administrative

Environnement institutionnel

Planification et suivi d’activité

Formation

Baccalauréat (administratif, gestion, STMG ou équivalent)

Description du poste

Responsabilités

Au sein de la Direction des Moyens Généraux et de la Sécurité (DMGS), rattaché(e) au service pilotage et ressources, vous êtes placé(e) sous l’autorité du Responsable du Pôle achats, qualité et contrôle interne. Vous assurez la coordination entre les services opérationnels de la DMGS et la Direction de l’Achat, du Patrimoine et des Affaires Juridiques (DAPAJ) afin de garantir la cohérence, la qualité et la sécurité juridique des procédures de marchés publics et d’achats de la direction.

Vos missions

• Coordination et pilotage
  • Assurer l’interface entre les services opérationnels de la DMGS et la DAPAJ sur les procédures de marchés publics dans le domaine des fournitures courantes et services en lien avec les moyens généraux.
  • Participer à la programmation annuelle des achats et en garantir la mise en œuvre.
  • Contribuer au pilotage global de l’activité achat.
• Accompagnement des services
  • Accompagner les équipes dans la définition des besoins.
  • Aider à la rédaction des pièces techniques.
  • Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
  • Contribuer à l’analyse des offres.
• Suivi et exécution des marchés
  • Suivre l’exécution des marchés (avenants, révisions de prix, reconductions…) et contrats.
  • Assurer les échanges avec les titulaires.
  • Participer aux réunions de suivi.
• Outils et reporting
  • Mettre en place et suivre les tableaux de bord.
  • Produire des bilans réguliers pour la direction et la Direction Générale Adjointe (DGA).
  • Déployer des outils de suivi des marchés et conventions.
• Missions complémentaires
  • Apporter un appui aux gestionnaires achats en cas de besoin.
  • Contribuer à l’amélioration continue des procédures.
  • Participer à la sécurisation juridique des pratiques.

Vos interlocuteurs

• En interne
  • Services opérationnels de la DMGS
  • Ensemble des directions
  • DAPAJ
  • DGA
• En externe
  • Prestataires
  • Autres administrations

Votre profil

Titulaire d’un baccalauréat (administratif, gestion, STMG ou équivalent). Une première expérience en gestion administrative, achats ou marchés publics serait appréciée. Connaissances du fonctionnement des collectivités ou de l’environnement administratif.

Savoirs

• Connaissance du code de la commande publique
• Techniques de rédaction administrative
• Environnement institutionnel
• Planification et suivi d’activité

Savoir-faire

• Analyser et rechercher des informations
• Rédiger des documents contractuels
• Mettre en place des outils de suivi
• Assurer un reporting fiable
• Respecter et faire appliquer les procédures

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellent relationnel
• Sens de la pédagogie
• Autonomie et esprit d’initiative
• Esprit d’analyse et force de proposition
• Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste transversal au cœur de la stratégie achat des moyens généraux.
• Des missions variées et à forte valeur ajoutée au service de nos clients internes.
• Un environnement dynamique favorisant l’autonomie et l’initiative.

Processus de recrutement

Les entretiens pour ce poste se tiendront entre la fin août et le mois de septembre 2026.

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 € / jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39 h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.