Chargé(e) des achats publics Recherche - Direction de la commande publique

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille 1 Sciences et Technologie recherche un acheteur(se) en CDI pour conduire les achats publics et piloter le portefeuille achats.

Vous contribuerez à l’optimisation des procédures, assurerez une veille juridique et participerez à la négociation avec les opérateurs économiques.

Qualifications

• Connaissances générales de la commande publique.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Réglementation de la commande publique et techniques d’achat.
• Processus d’évaluation des candidatures et des offres.

Responsabilités

• Mettre en place et/ou aider au sourcing et au conseil sur la rédaction du besoin.
• Analyser les candidatures et les offres et rédiger les RAO.
• Suivre l’exécution et les indicateurs de performance selon la politique achats.
• Assurer une veille juridique relative aux achats publics et proposer des améliorations.
• Gérer la relation fournisseurs et suivre les litiges et pénalités.

Connaissances

Réactivité

Organisation

Rigueur

Gestion de projets

Formation

Formation certifiante achats

Formation marchés publics

Outils

SIFAC

Description du poste

A propos

La Direction de la Commande Publique (DCP) est une des quatre directions qui composent la Direction Générale Déléguée aux Affaires Dinancières (DGDAF). La DCP comprend 15 agents répartis en trois pôles (le pôle études, travaux et maintenance ; le pôle fournitures et services ; le pôle recherche). La DCP lance 200 à 250 procédures de marché par an et suit l'exécution de 1 000 marchés.

La DCP est un acteur stratégique du pilotage de l’Université de Lille. Au-delà de son rôle de conformité juridique et de sécurisation des procédures d’achat, elle se positionne comme un partenaire de la gouvernance, des composantes, des unités de recherche, et directions centrales, garantissant la maîtrise des risques juridiques, financiers, opérationnels et politiques.

Son action vise à faire de la commande publique un levier de performance et de transformation, en recherchant en permanence l’équilibre entre optimisation économique, qualité des prestations, innovation et responsabilité sociale et environnementale.

La valeur ajoutée stratégique de la DCP est sa capacité à transformer la commande publique en un levier de performance, de durabilité et de confiance, bien au-delà de la simple conformité juridique.

La DCP contribue ainsi à l’efficience, à la soutenabilité et à la crédibilité institutionnelle de la politique d’achat de l’établissement. Elle accompagne les composantes et services dans la définition de leurs besoins, la passation et l’exécution des contrats, tout en diffusant une culture commune de l’achat public fondée sur la transparence, l’équité et la valeur ajoutée stratégique.

Votre mission

Siège de l'Université de Lille.

CDI - Catégorie A

La DCP contribue ainsi à l’efficience, à la soutenabilité et à la crédibilité institutionnelle de la politique d’achat de l’établissement. Elle accompagne les composantes et services dans la définition de leurs besoins, la passation et l’exécution des contrats, tout en diffusant une culture commune de l’achat public fondée sur la transparence, l’équité et la valeur ajoutée stratégique.

Vos missions principales du présent poste d'acheteur(se) sont :

• la mise en place et ou l’aide au sourcing ;
• le conseil sur la rédaction du besoin ;
• l’analyse des candidatures et des offres et la rédaction des RAO ;
• le suivi d’exécution et des indicateurs de performances fixés dans le cadre de la politique achat de l’établissement ;
• assurer une veille juridique et répondre à la politique d'achat de l'établissement en concevant et mettant en place des opérations liées à celle-ci.

La collaboration active entre les membres du pôle Recherche est primordiale pour les missions effectuées.

À Ce Titre, Vos Activités Principales

• Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage et de régulation, suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achats
• Assurer une veille juridique sur les domaines liés aux achats publics
• Coordonner l’ensemble des projets relevant du portefeuille achats en qualité de chef de projet
• Recenser, évaluer et formaliser les besoins, notamment dans le cadre de la programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs
• Réaliser une prospection de produits et de prestations adaptés aux besoins, assurer une veille économique sur les différents segments d’achats, identifier les principaux fournisseurs et prestataires du marché ainsi que le contenu de leurs offres afin d’optimiser les stratégies de sourcing et de benchmarking
• Rechercher et développer des partenariats achats avec les différents partenaires extérieurs (écoles et universités associées, CNRS, Inserm, Région, etc.)
• Définir et formaliser les besoins, puis élaborer les cahiers des charges techniques et les pièces financières en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l’Université ;
• Analyser les candidatures et les offres, élaborer les grilles d’analyse et rédiger les rapports d’évaluation ;
• Négocier avec les opérateurs économiques dans le respect des règles déontologiques
• Élaborer des rapports économiques de prospection et de comparaison, et réaliser les études économiques relatives aux achats de l’établissement
• Assurer la gestion de la relation fournisseurs et le suivi de l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, gestion des litiges, application des pénalités, révisions de prix, contrôle des commandes et suivi financier) ;
• Mettre en place des dispositifs de contrôle interne et d’amélioration de la qualité
• Réaliser des études de marchés fournisseurs et définir les stratégies d’achats associées ;
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle des activités et proposer la planification ainsi que la programmation des achats en fonction de la charge de travail.

Le profil idéal

Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur dans l’exécution de vos missions.

Vous savez gérer les situations délicates ainsi que les relations conflictuelles pouvant survenir dans le cadre de vos activités.

Vous êtes capable de prendre des initiatives dans le respect de la hiérarchie et du cadre de travail défini. Doté(e) de qualités pédagogiques, vous savez expliquer et adapter votre discours à différents publics.

Vous êtes en mesure d’évaluer les risques, d’alerter votre hiérarchie et de rendre compte de votre activité.

Enfin, vous faites preuve d’esprit critique, d’analyse et de discernement dans le traitement des situations.

Connaissances Théoriques, Disciplinaires Et Sur L'environnement Professionnel

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des unités de recherche (universitaires et mixtes)
• Méthodologie de conduite de projet
• Méthode et outils de la qualité
• Réglementation de la commande publique,
• Techniques d’achat
• Technique de négociation
• Marchés publics
• Connaissances juridiques générales
• Cadre légal et déontologique
• Connaissances économiques, techniques et règlementation sur l’environnement

Savoir-faire Opérationnels

• Savoir conseiller sur la formalisation du besoin et mener si nécessaire des actions de sourcing auprès d’entreprises du secteur
• Jouer un rôle d’aide à la décision
• Évaluer les besoins et attentes du public cible
• Savoir planifier et respecter les délais
• Piloter un projet
• Connaitre le fonctionnement de l’outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC
• Élaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques
• Concevoir des tableaux de pilotage/bord
• S’assurer de l’application de la réglementation de la commande publique
• Procéder à l’analyse des candidatures, contrôler l’analyse des offres et rédiger le RAO
• Assurer le suivi qualitatif et quantitatif selon les indicateurs fixés de l’ensemble des marchés du portefeuille

Domaines De Formations Souhaitables

• Formation certifiante aux techniques d’achats standards (niveau 1)
• Formation aux fondamentaux des marchés publics (à minima)

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A - IGE ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’à agents contractuels.

Date limite de dépôt des candidatures : 16 août 2026