Un.e Gestionnaire de formation continue

Université de Nantes; Nantes; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Université de Nantes recherche un agent pour le service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques. Le/la titulaire accompagnera les étudiants et stagiaires, les orientera et gérera les aspects administratifs liés à la formation continue et à l'alternance.

Vous assurerez l'accueil, l'information, le suivi administratif mensuel des stagiaires et alternants, la préparation des documents et le respect des procédures.

Qualifications

• Formation et/ou qualification : Bac
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : sans expérience

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter le public
• Accompagnement des démarches en amont de l'entrée en formation et montage du dossier de financement
• Gestion administrative et financière des actions de formation continue et alternance
• Communication et marketing (outils de com et manifestations)
• Démarche qualité et vie du service (suivi du fonctionnement et développement)

Education

Bac

Job description

La mission principale du service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques est d’accueillir, d’inscrire et d’apporter aux étudiants et stagiaires de la formation continue ; les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire. Il s’agit de les accompagner, d’organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu’à la délivrance du diplôme et de participer à l'élaboration et à la gestion d'activités de la "formation tout au long de la vie".

Le service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue est composé de 27 personnes

1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques

Mission : Accueillir, informer et orienter le public

Informer sur les dispositifs de formation continue et d'alternance (prérequis, modalités administratives et pédagogiques, financement...) ; et envoyer une documentation adaptée (plaquettes de com, planning des formations...)

Orienter vers les structures ou les personnes ressources

Mission : Accompagnement des démarches en amont de l'entrée en formation

Conseiller les stagiaires et entreprises sur les démarches administratives liées au contrat.

Aider au montage du dossier de financement

Mission : Gestion administrative et financière des actions de formation continue et alternance

Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées.

Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations de présence, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs.

Assurer le suivi mensuel des stagiaires et alternants

Préparer les interventions des formateurs/enseignants et mettre à disposition des moyens pédagogiques et des moyens techniques

Préparer les éléments de facturation

Mettre à jour ses connaissances juridiques sur l'alternance pour informer les différents publics

Répondre aux enquêtes diligentées par le Rectorat, l'Etat

Assurer le suivi du devenir des stagiaires

Mission : Communication et marketing

Participer à la conception d'outils de com' (Réunions...)

Participer à des manifestations évènementielles

Mission : Démarche qualité et vie du service

Participer au bon fonctionnement et au développement du service

FICHE DE POSTE

• Formation et/ou qualification : Bac
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : sans expérience

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositionsde l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).