Gestionnaire de Formation (pôle Droit)

Université de Rennes; Rennes; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels

RTT

Télétravail possible

Remboursement transport

Job summary

L’Université de Rennes recrute un(e) chargé(e) de formation continue et d’apprentissage pour le SFCA, au sein du pôle Droit. Vous travaillez en équipe sur le traitement des candidatures, les dossiers et le suivi des stagiaires, en lien avec les responsables pédagogiques et les enseignants.

Poste en CDI temporaire de 6 mois, situé sur le campus rennais. Le poste propose une rémunération annuelle comprise entre 24 650 et 30 550 € et des conditions avantageuses liées à l’environnement universitaire.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur est un plus.
• Capacité à planifier l’activité et respecter les délais.
• Utilisation courante des logiciels de bureautique et outils administratifs.

Responsibilities

• Accueillir et informer le public sur les formations et financements.
• Suivre le recrutement des stagiaires (dossiers, pièces, entretiens).
• Gérer les dossiers administratifs et de financement des stagiaires en collaboration avec les équipes.
• Gérer les intervenants extérieurs (déplacements, documents, rémunération).
• Analyser les besoins et diagnostiquer les problèmes; contribuer aux réunions et salons d’orientation.
• Participer aux groupes de travail et à la démarche qualité.

Skills

Organisation

Planification

Bureautique

Relationnel

Autonomie

Rendre compte

Tools

Logiciels de bureautique

Job description

A propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation: Service de Formation Continue et de l’Alternance (SFCA)

Le SFCA contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et alternance de l’Université. En lien avec les composantes de formation et de recherche, il en assure la commercialisation et la mise en œuvre. Composé d’une équipe de 87 personnes, il accueille environ 5000 stagiaires par an pour un budget de plus de 21 millions d’euros. Dans ce cadre il gère, en collaboration avec la Direction des projets stratégiques transversaux (DPST) de l’Université de Rennes les projets obtenus dans le cadre du programme d’investissement France 2030 tel Syrengie.

Votre mission, si vous l’acceptez

Sous l’autorité de la Chargée d’Animation et d’Ingénierie de Formation responsable du pôle Droit du SFCA vous assurez la gestion de la formation continue et de l’apprentissage de la faculté de Droit. Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous êtes en relation permanente avec les responsables pédagogiques des composantes, des enseignants et des stagiaires.

Vos activités principales :

• Accueillir et informer le public sur les formations, les financements, la validation des acquis
• Assurer le suivi du recrutement des stagiaires (dossier de candidatures, vérification des pièces, relance, organisations des entretiens…)
• Gérer les dossiers administratifs et de financement des stagiaires en relation avec les chargés d’ingénierie et d’animation en FTLV
• Assurer la gestion des intervenants extérieurs (déplacements, recueil des informations et documents nécessaires à leur recrutement, mise en paiement des heures d’enseignement)
• Transmettre les informations : analyser les besoins, diagnostiquer les problèmes
• Participer aux réunions, aux conférences, aux salons d’orientation et d’information
• aux journées portes ouvertes et à leur organisation
• Participer aux groupes de travail instaurés au sein du service et contribuer aux actes liés à la mise en œuvre de la démarche qualité

Le profil idéal

• Connaissance appréciée de l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Capacité à planifier votre activité et respecter les délais
• Utilisation courante des logiciels de bureautique
• Sens relationnel et capacité d’adaptation
• Appétence pour le travail en équipe
• Capacité d’autonomie
• Capacité à rendre compte

Environnement et contexte de travail :

Lieu de travail : campus universitaire rennais centre au sein de l’IGR-IAE

Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de

• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement :

• Poste de catégorie B (niveau technicien)
• Emploi pérenne en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
• Prise de fonctions souhaitée septembre2025
• Date limite de candidature: 11 août 2025
• Les candidatures seront étudiées après le 18 août
• Salaire : De 24650 à 30550 € (Euros) par an
• Expérience : Tous niveaux d’expérience