Un·e assistant·e de formation pour le Département LICENCE H/F

NANTES UNIVERSITE; Nantes; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

NANTES UNIVERSITE recherche un·e assistant·e de formation pour assurer la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Vous travaillerez en lien avec les enseignant·es pour accompagner les étudiant·es tout au long de l’année universitaire.

Vous préparerez l’accueil des étudiant·es et intervenant·es, gérerez les inscriptions via Tigre, organiserez les groupes de TD et le suivi des effectifs, et contribuerez à l’organisation des examens et des jurys.

Qualifications

• Formation et/ou qualification : niveau BAC
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

Responsibilities

• Préparer et gérer l’accueil des étudiant·es et intervenant·es
• Assurer un accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·ices internes et externes et assurer l’interface avec les intervenant·es
• Mettre à jour les livrets d'accueil de l'étudiant·e
• Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant·es (UE optionnelles, facultatives) dans Tigre, organiser les groupes de TD
• Suivre les annulations de cours, gérer les feuilles d’émargement, reprographier les supports de cours
• Organiser l'affichage et la diffusion des informations
• Accompagner au quotidien les enseignant·es et les étudiant·es
• Établir le calendrier des examens
• Assurer la reprographie des supports d'examens, la gestion des copies d’examen, saisir les notes, PV de délibération, relevés de notes
• Suivre les demandes individuelles (tiers-temps, dispenses, sportifs de haut niveau) et leurs conséquences sur les calendriers
• Organiser l’affichage réglementaires
• Assurer la saisie des notes, la saisie de la composition du jury, convocation, assistance à la délibération
• Préparer les fiches pédagogiques, et la mise en signature
• Participer aux actions collectives (portes ouvertes, remise des diplômes, préparation logistique des examens au SUAPS, tenue des bureaux de vote)

Education

niveau BAC

Tools

Tigre

Job description

L’assistant·e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il·elle travaille en lien avec les enseignant·es des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant·es tout au long de leur année universitaire.

Activités principales

• Préparer et gérer l’accueil des étudiant·es et différent·es intervenant·es
  • Assurer un accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·ices internes et externes et assurer l’interface avec les différent·es intervenant·es
  • Mettre à jour les livrets d'accueil de l'étudiant·e
• Assurer la gestion des enseignements au quotidien
  • Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant·es (UE optionnelles, facultatives) dans l’outil dédié Tigre, organiser les groupes de TD et le suivi des effectifs
  • Suivre les annulations de cours, gérer les feuilles d’émargement, assurer la reprographie des supports de cours
  • Organiser l'affichage et la diffusion des informations
  • Accompagner au quotidien les enseignant·es et les étudiant·es
• Organiser les examens
  • Établir le calendrier des examens
  • Assurer la reprographie des supports d'examens, la gestion des copies d’examen, saisir les notes, établir les PV de délibération, éditer les relevés de notes
  • Suivre les demandes individuelles (tiers-temps, dispense d'assiduité, sportif de haut niveau) et leurs conséquences sur les calendriers.
  • Organiser l’affichage réglementaires
• Préparer les jurys
  • Assurer la saisie des notes, la saisie de la composition du jury, convocation, assistance à la délibération
• Assurer le suivi des conventions de stages
  • Préparer les fiches pédagogiques, et la mise la mise en signature
• Participer aux actions collectives (journées portes ouvertes, remise des diplômes, préparation logistique des examens notamment au SUAPS, tenue des bureaux de vote)

FICHE DE POSTE

• Formation et/ou qualification : niveau BAC
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

Poste ouvert aux agent·es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).