Un.e assistant.e des moyens généraux et patrimoine

Alter Ego Tertiaire; Sainte-Marie; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ALTER EGO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Moyens Généraux & Patrimoine, mission d'intérim, basé à Sainte-Marie (La Réunion). Vous assurez le suivi administratif et la gestion des services généraux.

Vous participez au suivi du patrimoine, à la conformité des installations et à l'accompagnement des prestataires. Le poste implique l'organisation des commandes, la gestion des stocks et le contrôle des interventions.

Responsabilités

• Suivre l'administratif du service Moyens Généraux & Patrimoine
• Rédiger, classer et archiver les documents
• Mettre à jour les tableaux de bord et bases documentaires
• Traiter les demandes internes
• Gérer les stocks de fournitures et EPI
• Planifier et suivre les interventions des prestataires et sous-traitants
• Veiller au bon état des locaux, équipements et installations
• Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées aux moyens généraux
• Contribuer au suivi des contrôles et à la conformité réglementaire
• Participer à l'amélioration continue des procédures

Description du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Moyens Généraux & Patrimoine dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est basé à Sainte-Marie.

Vos missions :

Rattaché(e) au service Moyens Généraux & Patrimoine, vous participez au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi administratif, la gestion des services généraux, le suivi du patrimoine et la conformité réglementaire des installations.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif du service.
• Rédiger, classer et archiver les documents.
• Mettre à jour les tableaux de bord, bases documentaires et outils de suivi.
• Traiter et suivre les demandes internes.

Services généraux

• Contribuer au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi des incidents courants.
• Gérer les stocks de fournitures et d'équipements de protection individuelle (EPI).
• Organiser les commandes et suivre les approvisionnements.
• Planifier, suivre et réceptionner les interventions des prestataires et sous-traitants.
• Veiller au bon état des locaux, des équipements et des installations.

Gestion du patrimoine et accompagnement des collaborateurs

• Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées aux moyens généraux.
• Assurer la mise à jour de la base documentaire du patrimoine.
• Suivre les travaux réalisés par les prestataires et contrôler leur bonne exécution.
• Participer au suivi des équipements et des infrastructures de l'entreprise.

Sécurité et projets

• Contribuer au suivi de la conformité réglementaire des différents sites et veiller à la mise à jour des documents obligatoires.
• Participer au suivi des contrôles réglementaires.
• Accompagner les projets d'aménagement et d'amélioration des sites (bornes de recharge, parking vélos, etc.).
• Participer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement du service.