Un.e assistant.e des moyens généraux et patrimoine

Alter Ego Tertiaire; Sainte-Marie; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

ALTER EGO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Moyens Généraux & Patrimoine, mission d'intérim, basé à Sainte-Marie (La Réunion). Vous assurez le suivi administratif et la gestion des services généraux.

Vous participez au suivi du patrimoine, à la conformité des installations et à l'accompagnement des prestataires. Le poste implique l'organisation des commandes, la gestion des stocks et le contrôle des interventions.

Responsibilities

• Suivre l'administratif du service Moyens Généraux & Patrimoine
• Rédiger, classer et archiver les documents
• Mettre à jour les tableaux de bord et bases documentaires
• Traiter les demandes internes
• Gérer les stocks de fournitures et EPI
• Planifier et suivre les interventions des prestataires et sous-traitants
• Veiller au bon état des locaux, équipements et installations
• Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées aux moyens généraux
• Contribuer au suivi des contrôles et à la conformité réglementaire
• Participer à l'amélioration continue des procédures

Job description

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Moyens Généraux & Patrimoine dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est basé à Sainte-Marie.

Vos missions :

Rattaché(e) au service Moyens Généraux & Patrimoine, vous participez au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi administratif, la gestion des services généraux, le suivi du patrimoine et la conformité réglementaire des installations.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif du service.
• Rédiger, classer et archiver les documents.
• Mettre à jour les tableaux de bord, bases documentaires et outils de suivi.
• Traiter et suivre les demandes internes.

Services généraux

• Contribuer au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi des incidents courants.
• Gérer les stocks de fournitures et d'équipements de protection individuelle (EPI).
• Organiser les commandes et suivre les approvisionnements.
• Planifier, suivre et réceptionner les interventions des prestataires et sous-traitants.
• Veiller au bon état des locaux, des équipements et des installations.

Gestion du patrimoine et accompagnement des collaborateurs

• Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées aux moyens généraux.
• Assurer la mise à jour de la base documentaire du patrimoine.
• Suivre les travaux réalisés par les prestataires et contrôler leur bonne exécution.
• Participer au suivi des équipements et des infrastructures de l'entreprise.

Sécurité et projets

• Contribuer au suivi de la conformité réglementaire des différents sites et veiller à la mise à jour des documents obligatoires.
• Participer au suivi des contrôles réglementaires.
• Accompagner les projets d'aménagement et d'amélioration des sites (bornes de recharge, parking vélos, etc.).
• Participer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement du service.