UN GESTIONNAIRE DE PAIE & ADP ST PIERRE (H/F)

Alter Ego Tertiaire; Saint-Pierre; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Paie & ADP à Saint Pierre.

Vous assurez l'administration du personnel et la paie mensuelle d'environ 200 collaborateurs, en collaboration avec la Responsable Paie. Vous participez à la création et à l'amélioration des procédures RH et gérez les relations avec les organismes sociaux.

Responsibilities

• Administration du personnel: gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie, contrats et DPAE, suivi des périodes d'essai et fins de contrat.
• Collecte, centralisation et archivage des documents administratifs des salariés sur le serveur.
• Rédaction des contrats de travail et avenants à partir des trames dans Silae, validation par la Directrice des Ressources Humaines.
• Suivi des entrées/sorties et événements administratifs liés aux salariés.
• Inscriptions des salariés sur la plateforme Intermetra et suivi des visites médicales (visites initiales, périodiques, reprise).
• Gestion de l'affiliation à la mutuelle et suivi des dispenses éventuelles.
• Relations avec les organismes sociaux: mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, retraites, France Travail, etc.

Job description

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Paie & ADP à Saint Pierre.

Vos missions :

1. Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié : constitution et mise à jour des dossiers, contrats de travail, avenants, DPAE, suivi des périodes d'essai et fins de contrat.
• Collaborer avec les responsables d'exploitation afin de collecter, centraliser et archiver les documents administratifs des salariés sur le serveur.
• Rédiger les contrats de travail et les avenants à partir des trames existantes dans Silae, puis assurer leur validation auprès de la Directrice des Ressources Humaines.
• Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel ainsi que des différents événements liés à la vie administrative des salariés.
• Inscrire les salariés sur la plateforme Intermetra et organiser le suivi des visites médicales : visites initiales, périodiques et de reprise.
• Gérer l'affiliation des salariés à la mutuelle collective et assurer le suivi des demandes de dispense, le cas échéant.
• Gérer les relations administratives avec les organismes et instances sociales : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, France Travail, etc.
• Traiter les documents et courriers RH : attestations, démissions, procédures disciplinaires, ruptures de contrat et autres documents administratifs.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toute question relative à leur situation administrative.

2. Paie

• Assurer la gestion mensuelle d'un périmètre d'environ 200 paies.
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie : heures, primes, absences, congés, acomptes, titres restaurant, etc.
• Veiller à la cohérence des éléments saisis et à la conformité des justificatifs transmis.
• Participer, en collaboration avec la Responsable Paie, à l'établissement et au contrôle des bulletins de salaire en fin de mois.
• Identifier les éventuelles anomalies de paie et les signaler à la Responsable Paie afin d'en assurer la régularisation.
• Procéder au dépôt et au suivi des virements de salaires.

3. Création et amélioration des procédures RH