AGENT POLYVALENT DES MOYENS GENERAUX

Plurirh; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Plurirh recherche un Agent polyvalent des moyens généraux pour assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et des équipements au sein de la Direction administrative et financière à Paris. Vous participerez à l’entretien, au réapprovisionnement et à l’accueil des visiteurs.

Rattaché·e à la Coordinatrice des moyens généraux, vous effectuerez des visites quotidiennes des sites, gérerez les stocks et assurerez des interventions de premier niveau tout en collaborant avec les prestataires.

Qualifications

• Baccalauréat souhaité et première expérience à des fonctions similaires.
• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Bon relationnel et sens du service.
• Réactivité et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Réaliser une inspection quotidienne des sites et salles de réunions: propreté, réassorts et entretien.
• Gérer les stocks et le réapprovisionnement de fournitures de bureau; passer les commandes nécessaires.
• Gérer les machines à café, fontaines et toners; veille au suivi des commandes et réceptions.
• Réceptionner et ranger les livraisons ainsi que le local Fournitures.
• Mettre en place le mobilier et assurer la logistique lors des événements accueillis.
• Réaliser les interventions de premier niveau (serrurerie, débouchage des sanitaires, etc.).
• Assurer la relation de premier niveau avec les prestataires de maintenance des locaux et équipements.

Connaissances

Relationnel

Service client

Travail en équipe

Réactivité

Adaptabilité

Confidentialité

Formation

Bac souhaité

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste d’Agent / Agente polyvalent·(e) des moyens généraux en contrat à durée indéterminée est à pourvoir dès que Possible au sein de la Direction administrative et financière. Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement au quotidien des locaux et des équipements afin de garantir un environnement d’accueil et de travail optimal.

Missions

• Vos missions:
• Rattaché·e à la Coordinatrice des moyens généraux, vous assurerez la bonne gestion logistique et l’entretien de
• Premier niveau de nos deux sites.
• Vous devrez notamment:
• Réaliser une inspection quotidienne des sites et salles de réunions: propreté, réassorts et entretien
• Copieurs, machines à café et fontaines… et, le cas échéant, remonter des dysfonctionnements constatés
• À la Coordinatrice des moyens généraux
• Effectuer la gestion des stocks et le réapprovisionnement de fournitures de bureau, des consommables
• Pour les machines à café, des fontaines et des toners, de la commande à la réception
• Réceptionner et ranger les livraisons ainsi que le local fourniture
• Effectuer la mise en place du mobilier et de la logistique dans les espaces recevant du public selon les
• Besoins liés à chaque événement
• Réaliser les interventions de premier niveau (serrurerie, débouchage des sanitaires, etc.)
• Vous assurerez également la relation de premier niveau avec les prestataires en charge de la maintenance des
• Locaux et des équipements bureautiques.
• Votre profil:
• Titulaire d’un Bac vous disposez d’une première expérience à des fonctions similaires et maîtrisez le pack office.
• Compétences liées à l’emploi/savoir être:
• Très bon relationnel
• Sens du service
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité
• Adaptabilité
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Profil recherché

• Niveau Bac souhaité.
• Bonne polyvalence et capacité à intervenir sur des missions variées.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Une expérience en factotum, maintenance de premier niveau ou services généraux serait un plus.