Assistant de Directon H/F

Association Departementale des Pupilles; La Nouvelle Canée; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Temps partiel

Résumé du poste

Association Departementale des Pupilles de l'Enseignement Public (PEP) de la Manche recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings et l'organisation de rendez-vous et de réunions internes et externes. Poste basé à Saint-Lô, CDD de 2 mois avec possibilité de renouvellement.

Profil Bac +3 à 5 et au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat, idéalement dans le milieu associatif.

Qualifications

• Bac +3 à 5 et expérience significative d'assistant(e) de direction.
• Expérience d'au moins 5 années dans l'assistanat, idéalement en milieu associatif.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (SharePoint, Teams).

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction générale et la gestion des plannings.
• Organiser rendez-vous et réunions internes et externes.
• Veiller à l'accueil physique et téléphonique du siège.
• Diffuser les informations et archiver les dossiers.
• Participer à la diffusion d'offres d'emploi et au suivi RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité rédactionnelle

Gestion planning

Formation

Bac +3/5

Outils

SharePoint

Teams

Pack Office

Description du poste

L'ASSOCIATIONLes PEP (Pupilles de l'Enseignement Public) agissent pour une société inclusive. Les PEP de la Manche mènent, dans le respect de leurs valeurs fondatrices qui sont l'égalité, la citoyenneté, la solidarité et la laïcité, des actions dans plusieurs domaines : le médico-social, le socio-éducatif (public de mineurs non accompagnés), l'éducation et les loisirs (classes de découverte et colonies de vacances).L'association départementale des PEP de la Manche emploie environ 300 salariés (incluant des périodes de forte activité saisonnière) répartis en 17 établissements ou services situés principalement dans la Manche.

PROFIL DU POSTE

De formation Bac +3 à 5, vous justifiez d'une expérience significative et réussie d'assistant(e) de direction, de 5 années minimum, idéalement dans le milieu associatif.

LES MISSIONS

Gestion et organisation administrative

Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings et l'organisation de rendez-vous et de réunions internes et externes

S'assurer de la bonne qualité d'accueil physique et téléphonique du siège de l'association, avec le personnel dédié

Diffuser les informations, réceptionner et traiter les courriers, organiser l'archivage des dossiers

Garantir une communication efficace avec les interlocuteurs internes et externes

Appui stratégique et opérationnel

Participer à l'élaboration et la rédaction des dossiers de recherche de financement

Contribuer à maintenir un lien régulier avec les partenaires institutionnels et financiers de l'association

Rédiger les notes de service, les procédures propres à la direction générale

Organiser les réunions et le secrétariat des instances statutaires (bureau, conseil d'administration, assemblée générale)

Support RH et partenariats

Contribuer à la diffusion interne et externe des offres d'emploi

Assurer de façon confidentielle le suivi administratif des litiges prud'hommaux

COMPETENCES ET CONNAISSANCES-

Maitrise des outils du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et SharePoint et les outils de travail collaboratif (Teams)- Forte capacité rédactionnelle- Capacité à anticiper, à réagir avec efficacité et à proposer des idées, des outils, des modalités de travail- Être force de proposition

QUALITES et CAPACITES RECHERCHEES-

Rigueur, organisation sans faille est gestion des priorités- Polyvalence et proactivité dans un environnement en perpétuel mouvement - Sens relationnel développé, avec une capacité d'adaptation aux divers interlocuteurs

CONDITIONS

Prise de poste : le jeudi 8 octobre 2026
Type de contrat : CDD de 2 mois, dans le cadre du remplacement de la titulaire du poste durant son absence, avec possibilité de renouvellement.
Rémunération : Groupe F, coefficient 350 de la CCN Eclat + prime de technicité selon profil - entre 29 900 et 33 000 euros / an
Lieu : Saint-Lô

Experience: 5 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte duréeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.