Un(e) Assistant(e) Adminstratif (SDG) (H/F)

Mutualité Sociale Agricole; Gentilly; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport 50%

Tickets restaurants 6€/jour

13e mois de rémunération

Prime d’intéressement

Parking d’entreprise

CSE actif

Complément familial mensuel

Job summary

Mutualité Sociale Agricole France - Île-de-France, Gentilly, recherche un chargé(e) de secrétariat de direction pour assurer le suivi des dossiers, la gestion des courriers et la coordination des réunions.

Vous travaillerez sous la direction du Secrétaire Général, avec une formation initiale et un accompagnement tout au long du parcours. Poste à temps plein, rémunération annuelle brute entre 24,7k€ et 26,5k€, avantages et tickets restaurant.

Qualifications

• Formation et expérience dans un secrétariat de direction exigées.
• Excellentes compétences rédactionnelles et synthèse.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et sens de l’analyse.

Responsibilities

• Gérer le courrier, les réclamations et les échéances de la Direction générale.
• Rédiger des courriers, mails et comptes-rendus.
• Gérer les documents et l’archivage du Secrétariat de la direction générale.

Skills

Secrétariat de direction

Rédaction et synthèse

Esprit d’analyse

Esprit d’équipe

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Maîtrise Microsoft 365

Education

Formation secrétariat de direction

Tools

Microsoft 365

Job description

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d’oeuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles.

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement.

Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Composition de l’équipe

Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité au service du secrétariat de la direction, vous intégrez un service composé d’une chargée de mission.

Le service est au cœur des enjeux stratégiques liés à la gestion administrative de la direction générale et à la préparation des instances du Conseil d’Administration.

Vous serez directement rattaché·e au Secrétaire Général avec qui vous aurez des points hebdomadaires.

Un rituel d’équipe hebdomadaire est prévu avec le manager et l’équipe.

Accompagnement/formation

Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA.

La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances
• Gestion des documents en signature pour la Direction
• Rédaction de courriers, mails et de comptes-rendus
• Gestion de la documentation du Secrétariat de la direction générale (suivi des conventions, impressions, archivage…)
• Gestion des réservations de salles (recherche de salle, validation des demandes de réservations)
• Contribution à la préparation et envoi des documents des instances
• Aide à la préparation des instances.

Profil recherché

• Vous disposez d’une formation et d’une expérience dans un secrétariat de direction (ou expérience similaire), d’une grande aisance rédactionnelle, d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Vous maîtrisez les outils H365 ;
• Vous faites preuve de dynamisme, d’esprit d’équipe, de rigueur, de discrétion et avez une et relationnelle ;
• Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d’activité ;
• Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement des activités et à la qualité de vie au travail.

Rémunération et avantages annexes

• Fourchette de rémunération : entre 24,7K€ et 26.5K€
• Transport: remboursement à 50% de votre abonnement
• Pour votre déjeuner: tickets restaurants de 6€ par jour travaillé
• Une prime d’intéressement à hauteur d’environ 800€ brut par an
• Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois
• Accès au parking d’entreprise
• Accès au CSE sans condition d’ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances
• Complément familial mensuel d’environ une cinquantaine d’euros par enfant à charge