Technicien / Technicienne de gestion administrative

RNA ENCADREMENT SOCIAL; Strasbourg; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

RNA ENCADREMENT SOCIAL recherche un technicien administratif pour l ESAT afin d'assurer le suivi des pointages et des absences des salariés et la gestion des données personnelles des personnes accueillies.

Le poste prévoit également le back-up de la paie des usagers ESAT, avec saisie sur Octime et Cegi Alfa, gestion des DSN, Net Entreprise et Collecteam, et l'envoi des bordereaux et fiches de salaire.

Maîtrise du pack office exigée.

Qualifications

• Gestion des données personnelles des personnes accueillies et stagiaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et archivage courant.
• Bonne organisation et sens du secret professionnel.

Responsabilités

• Suivi des pointages et des absences des salariés ESAT et EA.
• Saisie et suivi des données sur Octime et Cegi Alfa (back-up paie).
• Envoi des DSN et saisie sur Net Entreprise; saisie des déclarations sur Collecteam.
• Gestion des expéditions des fiches de salaires et règlements.

Connaissances

Support administratif

Saisie données

Pack Office

Gestion paie back-up

Connaissance DSN/Collecteam

Outils

Octime

Cegi Alfa

Net Entreprise

Collecteam

Description du poste

Nous recherchons pour l'ESAT, un technicien administratif h/f pour assurer les missions suivantes :

• Suivi des pointages et des absences des salariés de l'ESAT et de l'EA
• Gestion des données personnelles des personnes accueillies (stagiaires/admissions/sorties) en lien avec le DUI, la MDPH, les prescripteurs et partenaires
• Toutes autres tâches administratives courantes

La fonction nécessitera également d'être en mesure d'assurer le back‑up de la fonction paie usager ESAT, comprenant :

• Saisie des données sur les logiciels Octime et Cegi Alfa
• Gestion des arrêts maladie
• Envoie des DSN évènementielles et saisie sur Net Entreprise
• Saisie des déclarations sur Collecteam
• Collecte et saisie des EVP
• Saisie et suivi des règlements des IJ
• Déclaration des bordereaux mensuels sur l'ASP pour les travailleurs handicapés
• Gestion des expéditions des fiches de salaires (envoie curatelles et tutelles)

Maitrise du pack office exigé.