AGENT ADMINISTRATIF H/F

APAJH; Saint-Quentin; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

APAJH Saint-Quentin recherche un agent administratif pour l ESAT/EA St-Quentin Services et le SAVS, CDI à Saint-Quentin (02). Vous assurez l’accueil, le secrétariat, le suivi administratif et la relation client, avec utilisation d’outils bureautiques et du logiciel Yooz.

Diplôme Bac à Bac+2 en secrétariat/assistant de manager exigé; une première expérience est appréciée et un Permis B est souhaité. Le poste relève d’une entité fédérative engagée dans l’insertion et le maintien dans l’emploi des

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de type secrétariat, assistant de manager
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel…)
• Aisance relationnelle, rigueur, disponibilité et discrétion seront les qualités nécessaires pour occuper ce poste
• Une première expérience sur un poste similaire serait la bienvenue
• Permis B

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les clients
• Gérer le secrétariat courant : courriers, saisies, mises en forme, classement et archivage
• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour les données informatiques et les tableaux de suivi Excel
• Saisir les présences et les congés dans le logiciel SI RH
• Gérer les commandes de fournitures
• Scanner et intégrer les factures et bons de livraison fournisseurs dans Yooz
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Établir et suivre les devis et commandes clients
• Établir les factures clients
• Participer au développement de la communication des structures
• Créer des supports de communication : affiches, flyers, mailings et documents d’information
• Valoriser les activités et les prestations des structures

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Disponibilité

Discrétion

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat/assistant de manager

Outils

Word

Excel

SI RH

Yooz

Description du poste

ESAT/EA St-Quentin Services et le SAVS - CDI - SAINT QUENTIN (Aisne 02)

Référence : GN/02/02- actualisée le 4 septembre 2026

Renseignements administratifs

Lieu de travail : SAINT QUENTIN, Aisne 02

Nature du contrat de travail : CDI

Salaire / fourchette de rémunération : 1867.02

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Statut et classification : Non cadre

Le poste

Finalité du poste : Sous la responsabilité de la direction, l’agent administratif assure la gestion administrative courante des structures et contribue au bon fonctionnement des activités.

Il assure également l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif, la gestion des relations avec les clients ainsi que certaines actions de communication.

Principales missions :

Administratif :

• -Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• -Gérer le secrétariat courant : courriers, saisies, mises en forme, classement et archivage.
• -Créer et mettre à jour les dossiers administratifs (papier et informatique).
• -Mettre à jour les données informatiques et les différents tableaux de suivi Excel.
• -Saisir les présences, les temps de travail et les congés dans le logiciel SI RH.
• -Gérer les commandes de fournitures.
• -Scanner et intégrer les factures et bons de livraison fournisseurs dans le logiciel Yooz.
• -Rédiger les différents comptes rendus de réunions.

Relation clients ESAT/EA :

• -Établir et suivre les devis et les commandes clients.
• -Saisir les bons de livraison.
• -Informer les clients sur le suivi et la réalisation des prestations.
• -Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi de leurs commandes.
• -Établir les factures clients.

Communication :

• -Participer au développement de la communication des structures.
• -Créer des supports de communication : affiches, flyers, mailings et documents d’information.
• -Valoriser les activités et les prestations des structures.

Présentation de l’établissement :

L’ESAT St-Quentin Services accompagne 100 travailleurs en situation de handicap à travers des activités professionnelles adaptées et un suivi favorisant leur parcours professionnel.
Le SAVS de Saint-Quentin soutient 72 personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie et le maintien de leurs liens sociaux et professionnels.
L’Entreprise Adaptée favorise l’insertion et le maintien dans l’emploi des 22 salariés en situation de handicap en leur proposant une activité professionnelle adaptée à leurs compétences et à leur projet professionnel.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de type secrétariat, assistant de manager

Autres critères :

• - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel…)
• - Aisance relationnelle, rigueur, disponibilité et discrétion seront les qualités nécessaires pour occuper ce poste
• - Une première expérience sur un poste similaire serait la bienvenue
• - Permis B

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité
• Discrétion / confidentialité
• Rigueur

Votre recruteur

Nom et prénom : MARINE CAULLIER

Clôture des candidatures le : 30/09/2026