Technicien(ne) administratif H/F (H/F)

France Travail; Saint-Paulet-de-Caisson; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ESAT Valbonne recrute un technicien administratif en CDI pour assurer l’accueil et le secrétariat, la gestion des rendez‑vous et le suivi des documents administratifs au sein du site Chartreuse de Valbonne.

Vous serez en charge du suivi des dossiers RH, du liaison avec les partenaires et du pilotage administratif et financier. Poste basé à Saint-Paulet-de-Caisson, à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité, ou équivalent.
• Maîtrise de Word et Excel et d'un logiciel de facturation.
• Connaissance du secteur médico-social et/ou ESAT appréciée.
• Polyvalence, rigueur, sens du contact, discrétion professionnelle et organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez‑vous, du courrier, du classement et suivi des échéances administratives.
• Tenue des registres obligatoires et suivi administratif des travailleurs : dossiers MDPH/CDAPH, conventions, absences, congés et visites médicales.
• Relations avec les partenaires : MDPH, AGEFIPH, FIPHFP, familles et représentants légaux.
• Appui RH à la direction et au siège : recrutement, entretiens, préparation des contrats, suivi des formations et éléments de paie.
• Gestion financière en appui : devis, facturation, règlements, achats, stocks, budget et subventions.
• Organisation des réunions et plannings, rédaction des comptes‑rendus et courriers, communication et participation aux événements.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des agendas

Rédaction courriers

Suivi dossier RH

Discrétion professionnelle

Formation

BTS GPME

BTS Comptabilité-Gestion

Bac+2 gestion administrative

Outils

Word

Excel

Logiciel de facturation

Description du poste

Nichée au cœur d'une forêt millénaire, la Chartreuse de Valbonne, site classé monument historique, accueille l'ESAT Valbonne (39 places, activités viticulture, espaces verts, entretien/nettoyage) ainsi qu'un hôtel et des gîtes ouverts au public. Dans le cadre du développement de son secrétariat de direction et de sa gestion administrative, l'ESAT recrute un.e technicien(ne) administratif.Missions principales- Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez‑vous, du courrier, du classement et suivi des échéances administratives.- Tenue des registres obligatoires et suivi administratif des travailleurs : dossiers MDPH/CDAPH, conventions, absences, congés et visites médicales.- Relations avec les partenaires : MDPH, AGEFIPH, FIPHFP, familles et représentants légaux.- Appui RH à la direction et au siège : recrutement, entretiens, préparation des contrats, suivi des formations et éléments de paie.- Gestion financière en appui : devis, facturation, règlements, achats, stocks, budget et subventions.- Organisation des réunions et plannings, rédaction des comptes‑rendus et courriers, communication et participation aux événements.Profil- Bac à Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité (BTS GPME, BTS Comptabilité‑Gestion ou équivalent), ou Bac avec expérience confirmée sur un poste similaire.- Maîtrise de Word, Excel, d'un logiciel de facturation et des tableaux de bord.- Connaissance du secteur médico‑social et/ou d'un ESAT, appréciée.- Polyvalence, rigueur, sens du contact, discrétion professionnelle et organisation.Conditions- CDI à temps plein - rémunération selon la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (FEHAP).- Poste actuellement basé à la Chartreuse de Valbonne, Saint-Paulet-de-Caisson (30130), à pourvoir au plus tôt.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• convention collective

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières