Secrétaire d’E.S.A.T. F/H

Apeicentremanche; France; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formations tout au long de la carrière

Résumé du poste

ESAT C'maProd - Lavoisier, établissement situé à Agneaux, cherche un secrétaire/agent administratif en CDD jusqu’au 30/09/2026 pour assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez une expérience d’au moins 1 an; diplôme de niveau IV requis. Discrétion et autonomie sont exigés pour ce poste.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV minimum exigé.
• Expérience souhaitée d’un an minimum dans un rôle similaire.
• Maîtrise des logiciels CEGI et IMAGO appréciée.
• Maîtrise bureautique indispensable (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
• Discrétion, dynamisme et autonomie requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement.
• Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux travailleurs.
• Rédiger les comptes rendus des réunions.
• Préparer et suivre les CDD (contrat, DPAE, médecine du travail).
• Gérer les déclarations d’accident du travail et traiter les arrêts de travail.
• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
• Gérer le courrier entrant et sortant (frapper, classer, enregistrer, affranchir, expédier).
• Assurer la tenue des plannings et la gestion des absences.

Connaissances

Accueil physique

Gestion administrative

Rédaction des comptes rendus

Planification et absences

Discrétion et autonomie

Formation

Niveau IV minimum

Outils

CEGI

IMAGO

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Date de prise de poste : 14 septembre 2026

Référence : NL 26.77

Établissement(s) : ESAT C'maProd - Lavoisier - CDD

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint de l’E.S.A.T. C’ma PROD – site Lavoisier à Agneaux, vous assurez le secrétariat / la gestion administrative de l’établissement.

Contrat à durée déterminée (jusqu’au 30/09/2026, reconductible)

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement ;
• Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux travailleurs ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration préalable à l’embauche, médecine du travail) ;
• Gérer les déclarations d’accident du travail et traiter les arrêts de travail ;
• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel ;
• Gérer le cycle du courrier entrant et sortant (frapper, classer, enregistrer, affranchir, expédier) ;
• Assurer la tenue des plannings et la gestion des absences

Rémunération : Grille Technicien Qualifié (ou Technicien Supérieur si qualification en conformité) – CCNT66

Établissement(s) : ESAT C'maProd - Lavoisier

Compétences attendues

• Titulaire d'un diplôme de niveau IV au minimum en rapport avec la fonction ;
• Expérience souhaitée de 1 an minimum ;
• Maîtrise des logiciels CEGI et IMAGO très appréciée ;
• Maîtrise bureautique indispensable (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) ;
• Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles ;
• Discrétion, dynamisme et autonomie requis ;
• Connaissance des diverses formes de handicap appréciée.

Nos avantages

• Formations tout au long de la carrière ; évolutions professionnelles ; une belle équipe !