ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET GESTION - H/F

Epnak; Bretagne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EPNAK Bretagne recherche un(e) assistant administratif et de gestion pour accompagner les personnes en situation de handicap dans leur parcours d’inclusion en emploi. Vous assurez les tâches administratives courantes et la gestion logistique au sein de l’unité.

Sous l’autorité du responsable de l’ESAT, vous collaborez avec les équipes et participez au suivi des admissions, à la facturation et à la préparation des bulletins de rémunération.

Qualifications

• Expérience administrative et gestion des mails et courrier.
• Capacité à accueillir et renseigner les personnes accompagnées et partenaires.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion des dossiers numériques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes entrantes.
• Gérer les courriers et la boîte mail générale.
• Mettre à jour et suivre les données administratives dans les outils dédiés.
• Archiver les documents et garantir la tenue des dossiers numériques.
• Participer à l'organisation logistique (fournitures, déplacements, événements).
• Suivi administratif des admissions et des parcours des personnes accompagnées.
• Préparer les éléments pour les rémunérations et suivre les aides au poste.
• Contribuer à la vie du centre et accueillir des stagiaires.

Description du poste

L’ESAT Hors-murs EPNAK Bretagne accompagne des personnes en situation de handicap autour de leur projet d’inclusion en emploi dans les départements de l’Ille-et-Vilaine et du Morbihan.

Missions

Sous l’autorité du responsable de l’ESAT, l’assistant (e) administratif et de gestion assure les travaux administratifs courants de l’unité et assure la gestion administrative et logistique. Il/Elle collabore avec les assistants administratifs et de gestion du territoire. A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative de l'établissement

• Accueillir et renseigner les personnes accompagnées, partenaires et visiteurs.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes entrantes.
• Gérer les courriers et la boîte mail générique de l'ESAT.
• Mettre à jour et assurer le suivi des données administratives dans les outils dédiés.
• Archiver les documents et garantir la bonne tenue des dossiers numériques.
• Participer à l'organisation logistique de l'activité (commandes de fournitures, réservations de déplacements, inscriptions à des événements professionnels).

Participer au suivi des parcours des personnes accompagnées

• Assurer le suivi administratif des admissions.
• Constituer et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées.
• Rédiger et suivre les contrats de soutien et d'aide par le travail ainsi que leurs avenants.
• Réaliser les démarches administratives auprès des partenaires institutionnels.
• Participer à la gestion des congés et au suivi administratif des parcours.

Assurer la gestion financière et comptable de l'ESAT

• Traiter les commandes, factures et dépenses dans le respect des procédures internes.
• Assurer les relations avec les fournisseurs et les partenaires administratifs.
• Émettre les factures liées aux conventions de mise à disposition.
• Suivre les recettes, les titres de recettes et les éventuelles régularisations.
• Participer au suivi budgétaire de l'activité et aux opérations de clôture comptable.

Participer à la gestion de la rémunération des travailleurs d'ESAT

• Collecter et contrôler les variables de rémunération.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des rémunérations.
• Éditer et transmettre les bulletins de rémunération.
• Assurer le suivi des aides au poste en lien avec les organismes compétents.
• Répondre aux questions des personnes accompagnées relatives à leur rémunération.

S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité

• Participer aux réunions institutionnelles et aux projets de l'unité.
• Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité.
• Participer aux actions de communication et de valorisation de l'EPNAK.
• Accueillir et accompagner des stagiaires.