Assistant(e) commercial(e) et comptable (H/F)

ASEI - SAINT-RAPHAEL; Madiran; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

ASEI - SAINT-RAPHAEL recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et comptable pour assurer la gestion administrative et la facturation des prestations de l ESAT. Vous collaborez avec les moniteurs et les clients, assurez le suivi comptable et participez à l’élaboration des outils de gestion.

Le poste est à temps partiel (26H25/sem) en CDI, avec des missions variées incluant la saisie, le classement et le suivi des échéances, la veille réglementaire et l’interaction avec le CODIR.

Qualifications

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité- BTS COMPTABILITE GESTION Cette formation est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Responsabilités

• Gère la facturation client et les opérations de vente sur le plan administratif et comptable
• Établit et contrôle les documents administratifs et de facturation, saisit les règlements et relance les impayés
• Prépare les états statistiques et assure le suivi des indicateurs opérationnels
• Élabore et met à jour des outils et tableaux de bord de gestion comptable et financière

Connaissances

Expérience 6 mois

Secrétariat et comptabilité

Formation

Bac+2 BTS COMPTABILITE GESTION

Description du poste

Offre n° 214KTHV
Assistant(e) commercial(e) et comptable (H/F)

Sous l'autorité de l'adjoint de direction ESAT, vous serez responsable de la gestion administrative et la facturation des prestations effectuées par notre ESAT pour la partie commerciale (production de champignons de Madiran, espace verts, prestations hôtelières) en garantissant l'exactitude et la sincérité des comptes.Vous serez en relation : commerciale avec les moniteurs et les clientsadministrative avec les personnes accompagnées au sein des établissements.- En tant qu'assistant(e) de l'adjointe de direction :gère le courrier commercial, réalise des documents administratifs, prend des messages, alerte sur les échéances. Effectue des travaux d'archivage et de classement, assure une veille spécifique sur la réglementation, des procédures administratives, de facturation et informe le CODIR.Propose, crée, met à jour des outils et tableaux de bord de gestion comptable et financière.- Chargé(e) de la comptabilité commerciale de l'ESAT :traite les opération de vente sur le plan administratif et comptable, établit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons, saisit les règlements, identifie les retards de paiement et procède aux relances, suit la commercialisation par les AMAP, saisit les règlements de la caisse de la champignonnière, saisit les devis espaces verts, suit les indicateurs, édite des états statistiques, prépare les éléments pour déclaration TVA, établit les déclarations de production, gère les stock de la station-service carburant, l'approvisionnement et le refacture en interne.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 26H25/semaineTravail en journée
Salaire

• Convention collective 1951

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité- BTS COMPTABILITE GESTION Cette formation est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux