Agent Administratif (H/F)

IME LES SOURCES; Meylan; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

IME LES SOURCES recherche un technicien de planning pour assurer la gestion administrative, l'accueil et le suivi des plannings du personnel (IDE/ASD/ASH). Le poste implique la rédaction de courriers, le suivi des dossiers et la coordination avec l'équipe dirigeante.

Le candidat doit posséder au moins 12 mois d'expérience en planning, et un Bac+2 ou équivalent est requis. Contrat CDD de 10 mois, 36 heures/semaine, salaire brut mensuel autour de 1 920 €.

Qualifications

• Expérience exigée: 12 mois dans le domaine du planning

Responsabilités

• Gestion du planning des salariés et des remplacements
• Reporting des vacataires et intérimaires sur le planning
• Suivi et consolidation des indicateurs RH liés au planning
• Recrutement et communication avec le réseau partenaires (Ecoles, intérims)

Connaissances

Classer documents

Gérer agendas

Mettre à jour dossiers

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Dans le respect des règles internes, conventionnelles et réglementaires et sous la responsabilité de l'encadrement et de la Direction, le technicien de planning assurera :Gestion administrative. Accueil physique/téléphonique, rédaction de courrier, traitements de données, suivi/préparation de dossiers.... Devis, bon de commande, achat, et suivi de stock...Gestion des plannings. Elaboration et suivi du planning de l'ensemble des salariés. Reporting des vacataires et intérimaires sur le planning. Etude et vérification des trames de planning en lien avec l'équipe de Direction. Gestion du planning du pool IDE/ASD/AES (jour et nuit) en lien avec l'équipe de Direction (Suivi PERMUTEO, listes .). Mise à jour et tenu de tableaux de suivi et tableaux de bord (suivi congés, mise à jour logiciel Gestor, .)Gestion des remplacements (IDE, ASD, AP, ASH, .). Suivi des remplacements et consolidation des indicateurs RH associés. Optimisation des remplacements. Une fois la politique de remplacement mise en place, contrôle à postériori de son respect et alerte auprès de l'équipe de DirectionRecrutement. Communication recrutement (mise à jour et dynamisation des supports) en lien avec le service RH. Contact avec l'ensemble du réseau écoles IDE/ASD/AES et partenaires (intérims, Pôle emploi.). Recherche proactive de candidats sur les CV thèques en lien avec les écoles et partenaires. Accompagnement et fidélisation du vivier de vacataire IDE/ASD/AES.. Présélection des CV et prise de RDV en lien avec l'équipe de Direction

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1920.36 Euros

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés