Technicien(ne) administratif(ve) & RH — CDI polyvalent

France Travail; Saint-Paulet-de-Caisson; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ESAT Valbonne recrute un technicien administratif en CDI pour assurer l’accueil et le secrétariat, la gestion des rendez‑vous et le suivi des documents administratifs au sein du site Chartreuse de Valbonne.

Vous serez en charge du suivi des dossiers RH, du liaison avec les partenaires et du pilotage administratif et financier. Poste basé à Saint-Paulet-de-Caisson, à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité, ou équivalent.
• Maîtrise de Word et Excel et d'un logiciel de facturation.
• Connaissance du secteur médico-social et/ou ESAT appréciée.
• Polyvalence, rigueur, sens du contact, discrétion professionnelle et organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez‑vous, du courrier, du classement et suivi des échéances administratives.
• Tenue des registres obligatoires et suivi administratif des travailleurs : dossiers MDPH/CDAPH, conventions, absences, congés et visites médicales.
• Relations avec les partenaires : MDPH, AGEFIPH, FIPHFP, familles et représentants légaux.
• Appui RH à la direction et au siège : recrutement, entretiens, préparation des contrats, suivi des formations et éléments de paie.
• Gestion financière en appui : devis, facturation, règlements, achats, stocks, budget et subventions.
• Organisation des réunions et plannings, rédaction des comptes‑rendus et courriers, communication et participation aux événements.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des agendas

Rédaction courriers

Suivi dossier RH

Discrétion professionnelle

Formation

BTS GPME

BTS Comptabilité-Gestion

Bac+2 gestion administrative

Outils

Word

Excel

Logiciel de facturation

Description du poste

ESAT Valbonne recrute un technicien administratif en CDI pour assurer l’accueil et le secrétariat, la gestion des rendez‑vous et le suivi des documents administratifs au sein du site Chartreuse de Valbonne.

Vous serez en charge du suivi des dossiers RH, du liaison avec les partenaires et du pilotage administratif et financier. Poste basé à Saint-Paulet-de-Caisson, à pourvoir dès que possible.