Agent administratif (H/F)

LADAPT - ESAT Les Ateliers du Val d'Oise; Soisy-sous-Montmorency; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Restauration

Résumé du poste

LADAPT - ESAT Les Ateliers du Val d'Oise recrute un Agent administratif (H/F) en CDI à Soisy-sous-Montmorency. Vous assurez l’accueil, le secrétariat, la gestion des agendas, la saisie et la production de documents, le classement et la logistique des réunions.

Profil bac+2 Secrétariat/Assistant, excellente communication et autonomie demandés. Connaissance du secteur du handicap appréciée; poste en 37 h/semaine avec travail en journée.

Qualifications

• Bac+2 Secrétariat/Assistant ou équivalent requis.
• Très bonne communication et autonomie, travail en équipe.
• Connaissance du secteur du handicap souhaitée.

Responsabilités

• Accueil et orientation des usagers et gestion des rendez-vous.
• Saisie, mise en forme et édition de documents administratifs.
• Rangement, archivage et classement des dossiers selon procédures.
• Organisation logistique des réunions et événements.
• Gestion des informations et des données relatives aux usagers et aux organismes.

Connaissances

Accueil

Organisation

Rédaction Conception de documents

Gestion de projet

Transmission de l'information

Communication écrite

Outils informatiques

Formation

Bac+2 Secrétariat/Assistant ou Equivalent

Description du poste

Agent administratif (H/F) 95 - Soisy-sous-Montmorency

LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis plus de 90 ans. LADAPT exerce ses activités au sein de 116 établissements implantés sur le territoire national. Ses 3 296 salariés ont accompagné près de 20 000 personnes en 2024.Notre mission : accompagner socialement et professionnellement nos bénéficiaires afin qu'ils acquièrent leur autonomie dans le cadre de leur projet de vie.Nos actions innovantes : Accompagnement personnalisé dans la vie sociale, parcours de soin innovants, développement de formes alternatives d'habitat, anticipation des transformations des secteurs sanitaire et médico-social, déploiement de dispositifs novateurs d'accompagnement vers l'emploi.Dans notre démarche d'accompagnement, LADAPT se bat pour « Vivre ensemble, tous différents et tous égaux ».RECRUTEPôle Insertion et Formation recherche pour l'ESAT à Soisy sous Montmorency un Agent administratif (H/F) en CDI temps pleinLe secrétaire/gestionnaire administratif assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.ACTIVITESAccueil et communication- Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone- Tenir des agendas et gérer les rendez-vousOrganisation du poste bureautique et production de documents administratifs- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur- Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information- Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers- Archiver et classer des dossiers- Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers- Organiser la logistique des réunions et d'événementsGestion des usagers / Facturation, le cas échéant- Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et dossiers informatiques- Demander les renseignements administratifs auprès des familles- Demander les prises en charge auprès des organismes- Effectuer la déclaration auprès des organismes- Réaliser la facturationRessources humaines- Gestion des évènements variables de paie des salariés et des travailleurs : réception, enregistrement, vérification et transmission- Contrôle des droits des congés- Gestion des visites médicales des travailleurs et des salariésCOMPETENCES ASSOCIEESMétiers :- Accueil- Organisation- Rédaction et conception des documents- Gestion de projet- Transmission de l'information- Communication écrite-Outils informatiquesTransversales clés :- Fonctionnement en équipe et en réseau- Positionnement de la personne au coeur du dispositif- Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge- Assurer les conditions d'hygiène et de sécurité- Connaissance des situations de handicapsPROFIL- Titulaire d'un bac+2 Secrétariat/Assistant ou Equivalent- Des connaissances commerciales seraient un plus- Très bonne communication- Autonomie, sens du travail en équipe, discrétion- Connaissance du secteur du handicap souhaité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2194.0 Euros à 2500.0 Euros
• CSE
• Restauration

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

LADAPT - ESAT Les Ateliers du Val d'Oise