Strategic Executive Assistant & Governance Lead

ZE Energy; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

L’Executive Assistant travaille en étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction. Véritable bras droit organisationnel, il/elle joue un rôle clé dans la coordination de la gouvernance, la structuration des reportings stratégiques et le suivi des décisions.

Le poste intègre également la responsabilité de la démarche RSE de l’entreprise. Gouvernance & instances de décision : planifier les comités, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus; reporting &

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en assistanat de direction, management ou équivalent.
• Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Anglais courant; allemand ou italien est un plus.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• Très bonnes compétences rédactionnelles (comptes rendus, synthèses, reportings).
• Capacité à gérer des sujets confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (PowerPoint, Excel, IA).

Responsibilities

• Travailler en étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction.
• Assurer la coordination de la gouvernance et le suivi des décisions.
• Planifier les comités et instances de gouvernance et préparer les ordres du jour.
• Rédiger les comptes rendus et relever les décisions.
• Centraliser les reportings financiers, opérationnels et stratégiques.
• Contribuer à la démarche RSE et au reporting associé.
• Être l’interlocuteur/trice de référence sur les sujets transverses à forte visibilité.

Skills

Anglais courant

Allemand ou Italien (un plus)

Organisation et priorisation

Rédactionnel solide

Discrétion et professionnalisme

Outils bureautiques et collaboratifs

Communication avec hauts interlocuteur

Rigueur et sens du détail

Proactivité et autonomie

Education

Bac +4/5 assistanat de direction/management

Tools

PowerPoint

Excel

Instruments IA/Collaboration

Job description

L’Executive Assistant travaille en étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction. Véritable bras droit organisationnel, il/elle joue un rôle clé dans la coordination de la gouvernance, la structuration des reportings stratégiques et le suivi des décisions.

Le poste intègre également la responsabilité de la démarche RSE de l’entreprise. Gouvernance & instances de décision : planifier les comités, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus; reporting &