Executive Assistant to Group EVP, Finance & Strategy

GEODIS; France; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

GEODIS recherche un(e) Assistant(e) de direction pour épauler le Groupe Executive Vice-President Finance & Stratégie (H/F). Véritable bras droit, vous soutenez la Directrice Financière et Stratégie dans l’organisation et la coordination de son activité et vous assurez le bon fonctionnement du service.

Vos missions incluent l’accueil, la gestion des agendas et déplacements, la préparation des dossiers et des réunions, la rédaction de notes et de comptes rendus, le suivi des commandes et de la

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 10 ans en assistance de direction auprès d’interlocuteurs de haut niveau.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et des outils de collaboration interne.
• Anglais courant indispensable pour l’élaboration de supports bilingues.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et le bon déroulement des agendas et déplacements.
• Préparer et suivre les dossiers, comptes rendus et supports de réunions.
• Suivre la facturation, notes de frais et le budget du service.
• Rédiger documents en français et en anglais et coordonner les informations internes.

Skills

Pack Office

Anglais bilingue

Discrétion

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Polyvalence

Education

BAC+3 Assistant(e) de direction

Tools

PowerPoint

Excel

SharePoint

Job description

GEODIS recherche un(e) Assistant(e) de direction pour épauler le Groupe Executive Vice-President Finance & Stratégie (H/F). Véritable bras droit, vous soutenez la Directrice Financière et Stratégie dans l’organisation et la coordination de son activité et vous assurez le bon fonctionnement du service.

Vos missions incluent l’accueil, la gestion des agendas et déplacements, la préparation des dossiers et des réunions, la rédaction de notes et de comptes rendus, le suivi des commandes et de la