Executive Assistant & Board Liaison to CEO

Asensia

Paris

Sur place

EUR 52 000 - 76 000

Plein temps

Il y a 20 heures

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Résumé du poste

Asensia recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le CEO et les membres du Board à Paris La Défense. Vous assurerez un support de haut niveau, gérant l'agenda, les déplacements et les priorités quotidiennes.

Vous préparerez dossiers et présentations, organiserez les réunions stratégiques et coordonnerez les échanges avec les filiales et partenaires externes. Vous travaillez avec les équipes et garantissez une discrétion absolue.

Qualifications

2 à 5 ans d'expérience à côté d'un CEO ou DG.
Capacité à anticiper les besoins et gérer les priorités.
Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
Rigueur, sens du détail et discrétion.
Maîtrise de Microsoft 365 et utilisation d'outils IA au quotidien.

Responsabilités

Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements du CEO
Organiser les réunions, comités de direction et événements stratégiques
Préparer dossiers, présentations, comptes rendus et notes de synthèse
Assurer un support administratif (RH, finance, notes de frais, fonctions support)
Coordonner les échanges avec les filiales et partenaires externes
Accompagner les membres du Board dans la préparation de leurs réunions et le suivi
Contribuer à l'amélioration des processus internes de la Direction Générale
Gérer des dossiers confidentiels avec discrétion