STAGIAIRE Chargé(e) de Formation H/F

Transdev; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 6 700 - 7 800; Plein temps

Résumé du poste

Transdev recrute un Stagiaire Chargé(e) de Formation H/F pour assister l'équipe formation interne Académie by Transdev. Le/la stagiaire participe à l'organisation et au suivi administratif et logistique des actions de formation, et contribue au bon déroulement des sessions.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Administrative de formation, le poste implique la gestion des inscriptions, des convocations, des dossiers et le soutien lors des sessions, avec une première expérience académique ou

Qualifications

• Bac+2/+3 souhaité ou équivalent.
• Connaissance des dispositifs de formation (plan de développement des compétences, CPF, alternance, etc.).
• Compétences organisationnelles et relationnelles.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des échéances.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des actions de formation via GESCOF et/ou YPAREO.
• Suivre les inscriptions, préparer les convocations et mettre à jour les dossiers de formation.
• Organiser la logistique des sessions (réservation des salles, supports pédagogiques).
• Préparer et suivre les documents administratifs (conventions, feuilles d’émargement, attestations).
• Accueillir les participants et les formateurs lors des sessions de formation.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance formation

Communication professionnelle

Formation

Bac +2/+3

Outils

GESCOF

YPAREO

Description du poste

Transdev recrute un Stagiaire Chargé(e) de Formation H/F

Dans le cadre de son stage Il/elle participe à l'organisation et au suivi administratif et
logistique des actions de formations proposées par l'organisme de formation interne
Académie by Transdev
Il/elle contribue au bon déroulement des sessions de formation et accompagne l'équipe dans
la gestion quotidienne des activités de formation.

Votre mission

Sous la supervision de son/sa tuteur(trice), le/la stagiaire sera amené(e) à :

• Participer à la gestion administrative des actions de formation à l'aide des logiciels GESCOF
  et/ou YPAREO.
• Contribuer au suivi des inscriptions, à la préparation des convocations et à la mise à jour des
  dossiers de formation.
• Participer à l'organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles,
  préparation des supports et du matériel pédagogique.
• Apporter un appui à la préparation et au suivi des documents administratifs : conventions,
  feuilles d'émargement, attestations de formation.
• Participer à l'accueil des participants et des formateurs lors des sessions de formation.
• Contribuer au suivi des évaluations de formation et à la synthèse des questionnaires de
  satisfaction.
• Participer au suivi administratif des factures et à la mise à jour des tableaux de suivi.
• Accompagner l'équipe dans les échanges avec les intervenants internes et externes

Votre profil

De niveau Bac + 2 /+3

• Compétences techniques et organisationnelles
• Connaissance des dispositifs de formation (plan de développement des compétences, CPF, alternance, etc.)
• Compétences relationnelles
• Sens du service et de l'écoute
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents interlocuteurs
• Communication claire et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral
• Compétences personnelles
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des échéances.
• Autonomie et sens de l'initiative dans la gestion des tâches quotidiennes
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH

Une première expérience académique ou professionnelle dans la gestion administrative ou dans le domaine de la formation serait appréciée

Votre destination Le/la stagiaire Chargé.e de formation est rattaché.e à la Coordinatrice Administrative de formation de son périmètre au sein de la Direction de la formation.