Stage - Assistant Administratif H/F

Fayat Fondations; Grigny; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fayat Fondations à Grigny propose un stage d’Assistant(e) Administratif(ve) sous la responsabilité de la Responsable Ressources Exploitation. Vous contribuerez au contrôle des habilitations, à l’enregistrement des arrivées et des cartes BTP dans Dispatcher, ainsi qu’au suivi des congés payés et du planning d’exploitation.

Ce stage implique la saisie de documents, la migration de dossiers et la tenue des tableaux de suivi de formation, avec une approche organisée et rigoureuse dans un contexte

Responsabilités

• Contrôle et suivi des habilitations
• Enregistrement des nouvelles arrivées
• Enregistrement des nouvelles cartes BTP dans Dispatcher
• Gestion et suivi des congés payés
• Mise à jour et tenue des tableaux de suivi de formation
• Saisie de documents dans Dispatcher (attestation de formation)
• Suivi et mise à jour du planning d'exploitation
• Migration de documents

Description du poste

En tant que Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) vous serez sous la responsabilité de la Responsable Ressources Exploitation.

Vos missions seront les suivantes :

• Contrôle et suivi des habilitations
• Enregistrement des nouvelles arrivées
• Enregistrement des nouvelles cartes BTP dans Dispatcher
• Gestion et suivi des congés payés
• Mise à jour et tenue des tableaux de suivi de formation
• Saisie de documents dans Dispatcher (attestation de formation...)
• Suivi et mise à jour du planning d'exploitation
• Migration de documents