Stagiaire Assistante métier / Support à l'Action Managériale H/F

Action Logement; Paris; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Action Logement recherche un(e) assistant administratif à Paris pour soutenir les activités du service juridique et la coordination interne. Vous assurerez le classement et la gestion des documents, la mise à jour des bases de données et la préparation des supports de réunion.

Vous participerez aussi à l’organisation des instances et à la gestion des agendas, ainsi qu’à la logistique des réunions, incluant convocations et suivi des signatures.

Qualifikationen

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacités d’organisation et de rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du relationnel.

Aufgaben

• Gestion et classement des dossiers juridiques (papier et numérique).
• Mise à jour des bases de données internes et de l’outil de gestion documentaire.
• Préparation de documents et de supports pour les réunions.
• Participation à l’organisation des instances (CA, Comités, réunions internes).
• Gestion des agendas.
• Contribution à la logistique des réunions (convocations, envois, suivi des signatures).

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d’équipe

Sens du relationnel

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Support administratif

• Gestion et classement des dossiers juridiques (papier et numérique).
• Mise à jour des bases de données internes et de l’outil de gestion documentaire.
• Préparation de documents et de supports pour les réunions.

Organisation et coordination

• Participation à l’organisation des instances (CA, Comités, réunions internes).
• Gestion des agendas
• Contribution à la logistique des réunions (convocations, envois, suivi des signatures).

Profil

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacités d’organisation et de rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du relationnel.