Stagiaire Assistante Admin & Organisation – Juridique

Action Logement; Paris; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Action Logement recherche un(e) assistant administratif à Paris pour soutenir les activités du service juridique et la coordination interne. Vous assurerez le classement et la gestion des documents, la mise à jour des bases de données et la préparation des supports de réunion.

Vous participerez aussi à l’organisation des instances et à la gestion des agendas, ainsi qu’à la logistique des réunions, incluant convocations et suivi des signatures.

Competenze

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacités d’organisation et de rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du relationnel.

Mansioni

• Gestion et classement des dossiers juridiques (papier et numérique).
• Mise à jour des bases de données internes et de l’outil de gestion documentaire.
• Préparation de documents et de supports pour les réunions.
• Participation à l’organisation des instances (CA, Comités, réunions internes).
• Gestion des agendas.
• Contribution à la logistique des réunions (convocations, envois, suivi des signatures).

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d’équipe

Sens du relationnel

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

Action Logement recherche un(e) assistant administratif à Paris pour soutenir les activités du service juridique et la coordination interne. Vous assurerez le classement et la gestion des documents, la mise à jour des bases de données et la préparation des supports de réunion.

Vous participerez aussi à l’organisation des instances et à la gestion des agendas, ainsi qu’à la logistique des réunions, incluant convocations et suivi des signatures.