Stagiaire support administratif (H/F)

Franceolympique; Paris; Sur place; EUR 5 580 - 8 928; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sportive nationale à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en stage pour soutenir la Direction Générale. Vous serez impliqué(e) dans la préparation de documents et l'organisation d'événements. Ce poste est destiné aux étudiants en Bac+2 ou Bac+3, souhaitant découvrir le monde sportif et associatif. Les compétences requises incluent la gestion des priorités, la maîtrise des outils informatiques comme Pack Office et une bonne aisance rédactionnelle.

Qualifications

• Etudiant en Bac+2 ou Bac+3, à la recherche d’une première expérience professionnelle.
• Envie de découvrir le monde associatif et sportif.
• Bon niveau en outils informatiques nécessaires.

Responsabilités

• Préparer des dossiers et documents variés.
• Coordonner et organiser des événements internes et externes.
• Classer et archiver des documents pour garantir leur accessibilité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Réaliser des relances auprès des interlocuteurs.
• Soutenir l’Assistante de direction dans diverses tâches.

Connaissances

Gestion de projets simultanés

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Maitrise des outils informatiques

Aisance rédactionnelle

Sens de la confidentialité

Sens du service

Bonnes capacités relationnelles

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en Assistant de direction ou Support à l’action managériale

Outils

Pack Office

Outlook

Teams

Description du poste

Rattaché à la Direction Générale et sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous aurez pour principales missions:

• Préparer des dossiers (collecte des documents, suivi, impression), rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, supports de réunion, reporting, présentations PowerPoint, etc.).

• Participer à la coordination et à l’organisation logistique des événements internes et externes de la Direction Générale et de la Présidence (réunions de pôle, comités de direction, All Team CNO, instances, déplacements, déjeuners, etc.).

• Classer, organiser et archiver les documents afin de garantir la traçabilité et l’accessibilité de l’information.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction Générale (factures, bons de commande, notes de frais…)

• Participer au suivi des dossiers et réaliser les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes.

• Soutenir l’Assistante de direction en charge de la Présidence dans toutes les tâches administratives et organisationnelles du quotidien (suivi et gestion du courrier, des registres de déclaration de cadeaux, de la boite mail, etc.).

Etudiant en Bac+2 ou Bac+3 (Assistant de direction, Support à l’action managériale, etc.), vous êtes à la recherche d’une première expérience professionnelle et vous avez envie de découvrir le monde associatif et sportif.

Compétences

• Gestion de projets simultanés: polyvalence, réactivité, organisation, autonomie et rigueur,

• Gestion des priorités,

• Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Teams),

• Aisance rédactionnelle,

• Sens de la confidentialité,

• Sens du service et bonnes capacités relationnelles.

La politique de recrutement du CNOSF vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.