Assistant(e) Métier / Juridique H/F

Action Logement; Paris; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Action Logement recherche un Assistant Métier Juridique H/F en CDD pour soutenir les pôles Gouvernance, Métiers et Affaires. Le poste implique l’organisation des réunions, la gestion documentaire et le suivi administratif et juridique des filiales.

Vous contribuerez également à la rédaction, à la mise en forme et à l’archivage des actes juridiques, tout en assurant le support logistique et la coordination avec les avocats et les responsables.

Qualifications

• Organisation et coordination des instances de gouvernance
• Gestion des convocations et planification des réunions
• Gestion administrative des outils dédiés (Dilitrust) et mise en ligne des dossiers de séance
• Suivi des actes et des documents juridiques lors des réunions

Responsibilities

• Appui administratif et juridique des filiales
• Organisation des comités et des réunions (convocations, planification)
• Gestion documentaire et archivage des actes juridiques
• Suivi des circuits de validation et de signature
• Assurer le traitement et le suivi des courriers et documents juridiques
• Mise à jour des registres légaux et préparation des dossiers de séance
• Rédaction et mise en forme de documents (notes, comptes rendus)
• Gestion logistique et coordination des réunions et déplacements

Job description

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante;

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Métier Juridique H/F en CDD.

Vos Missions seront les suivantes :

1. Appui au Pôle Gouvernance

• Organisation et coordination des instances de gouvernance (Conseil d’administration, comités spécialisés)
• Planification des réunions : convocations, gestion des agendas et réservation des salles
• Organisation logistique (restauration, accueil des participants, matériel)
• Gestion administrative des outils dédiés (Dilitrust) :
• Mise en ligne des dossiers de séance
• Suivi des accès utilisateurs
• Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions
• Suivi des participants (présence, quorum)
• Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence
• Suivi post-réunion :
• Transmission des enregistrements
• Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux
• Mise à jour des registres légaux

2. Appui au Pôle Métiers

• Organisation des comités (notamment comités des engagements)
• Gestion des convocations et de la planification des réunions
• Publication et gestion documentaire sur les outils internes
• Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions
• Suivi administratif post-réunion :
• Relecture des relevés d’avis et procès-verbaux
• Suivi des circuits de validation et de signature

3. Appui au Pôle Affaires

• Suivi administratif et juridique courant des filiales
• Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux
• Suivi des établissements secondaires
• Assistance dans la gestion des contentieux :
• Coordination avec les avocats
• Suivi administratif des dossiers
• Gestion documentaire et archivage des actes juridiques
• Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)
• Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes
• Gestion des factures liées aux procédures contentieuses

4. Missions transverses

• Appui administratif général :
• Préparation des délégations de signature
• Constitution et suivi des parapheurs
• Gestion et suivi des subventions (RSE) :
• Suivi des dossiers
• Mise en paiement des factures
• Suivi de la facturation de la Direction Juridique
• Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)

Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)

Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)

Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements

Gérer les agendas des collaborateurs ou des responsables