Stagiaire administration des formations Master H/F

Cci Paris Idf; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

FERRANDI Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les programmes Master. Vous assurez le suivi des dossiers étudiants, préparez les documents courants et répondez aux demandes via la messagerie du programme.

Vous contribuerez aussi à l'organisation pédagogique et au processus d'admission, tout en assurant le maintien des outils de suivi et en appuyant l'équipe avec des communications claires en français et en anglais.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Anglais écrit et oral de bon niveau.
• Bonnes capacités rédactionnelles en français.

Responsabilités

• Suivi administratif des étudiants des programmes master et préparation des documents (attestations, certificats, conventions).
• Répondre aux demandes des étudiants et suivi des boîtes mails du programme.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe dans les activités du Master (informations et questionnaires de satisfaction).
• Suivi des plannings et organisation des cours, examens et rattrapages.
• Suivi administratif des candidatures et vérification des dossiers; organisation des étapes d'admission.

Connaissances

Anglais (écrit et oral)

Rédaction en français

Outils

Pack Office

Description du poste

FERRANDI Paris, école française de gastronomie et de management hôtelier de renom du groupe CCI Paris Ile-de-France, forme l'élite dans ces domaines d'excellence en France et à l'International.

Chaque année, l'école attire 2500 étudiants français et internationaux, et 2000 adultes s'y perfectionnent.

Les formations sont dispensées à Paris, à Saint-Gratien et désormais en province à Bordeaux, Rennes et Strasbourg.

Missions principales :

• - Suivi administratif des étudiants des programmes master
  Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et préparer les documents courants : attestations, certificats, conventions.
  Répondre aux demandes des étudiants et suivi des boîtes mails du programme.
  Apporter un soutien administratif à l'équipe dans les différentes activités du Master (diffuser les informations et documents à destination des étudiants, questionnaires de satisfaction)
• - Appui à l'organisation pédagogique
  Participer au suivi des plannings et à l'organisation des cours, examens et rattrapages.
• - Admissions / Recrutement programmes supérieurs
  Participer au suivi administratif des candidatures et à la vérification des dossiers.
  Mettre à jour les outils de suivi des candidatures.
  Participer à l'organisation des différentes étapes du processus d'admission.

• * Bonne maîtrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint. (un plus si connaissance de la plateforme Ypareo)
• * Très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, compte tenu de la dimension internationale des programmes.
• * Bonnes capacités rédactionnelles en français.