Stagiaire administration des formations Master H/F

Cci Paris Idf; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 15,000; Part time

Job summary

Ferrandi Paris recherche un stagiaire administration des formations Master H/F pour assurer le suivi administratif des étudiants et aider l’équipe pédagogique. Vous préparerez les documents courants et répondrez aux demandes, tout en soutenant les activités du Master et le processus d’admission.

Le poste requiert un bon niveau d’anglais (C1) et une excellente maîtrise du français écrit, avec une utilisation quotidienne du Pack Office et éventuellement Ypareo.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral (dimension internationale).
• Bonnes capacités rédactionnelles en français.

Responsibilities

• Suivi administratif des étudiants des programmes master.
• Préparer documents: attestations, certificats, conventions et répondre aux demandes.
• Organiser et diffuser informations et documents, participer à l’organisation pédagogique du Master.
• Suivi des candidatures et vérification des dossiers, mise à jour des outils de suivi.

Skills

Pack Office

Anglais (C1)

Rédaction française

Education

Master ou MBA

Tools

Ypareo

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Stagiaire administration des formations Master H/F

Description du poste

Convention collective/emploi conventionnel

Domaine d'activité

Enseignement / formation / pédagogie

Intitulé du poste

Stagiaire administration des formations Master H/F

Missions principales

- Suivi administratif des étudiants des programmes master

Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et préparer les documents courants : attestations, certificats, conventions. Répondre aux demandes des étudiants et suivi des boîtes mails du programme. Apporter un soutien administratif à l’équipe dans les différentes activités du Master (diffuser les informations et documents à destination des étudiants, questionnaires de satisfaction) - Appui à l’organisation pédagogique

Participer au suivi des plannings et à l’organisation des cours, examens et rattrapages. - Admissions / Recrutement programmes supérieurs

Participer au suivi administratif des candidatures et à la vérification des dossiers. Mettre à jour les outils de suivi des candidatures. Participer à l’organisation des différentes étapes du processus d’admission.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint. (un plus si connaissance de la plateforme Ypareo)
• Très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, compte tenu de la dimension internationale des programmes.
• Bonnes capacités rédactionnelles en français.

Type de contrat

Forfait jour

Durée du contrat (en mois)

6 mois

Temps de travail

Date de prise de fonction souhaitée

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Déplacement

Sur les sites de Ferrandi

Télétravail

Nb de jours de télétravail

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

réglementation en vigueur pour les stages

self sur site

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu de travail

30 rue de l'Abbé Grégoire 75006 PARIS

Critères candidat

Niveau d'études

Master ou MBA

Expérience requise

Tous niveaux d'expérience acceptés

ANGLAIS (Britannique et Américain) (Niveau C1: Niveau utilisateur expérimenté (autonome))

Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

FERRANDI Paris, école française de gastronomie et de management hôtelier de renom du groupe CCI Paris Ile-de-France, forme l'élite dans ces domaines d'excellence en France et à l'International.

Chaque année, l'école attire 2500 étudiants français et internationaux, et 2000 adultes s'y perfectionnent.

Les formations sont dispensées à Paris, à Saint-Gratien et désormais en province à Bordeaux, Rennes et Strasbourg.