Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

Univ Paris8; France; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Univ Paris8 recherche un(e) gestionnaire pédagogique pour assurer l’organisation administrative et le suivi des Masters MBFA et Economia des Organisations. Vous travaillez en binôme avec les autres gestionnaires et assurez la continuité du service auprès des étudiants et partenaires.

Vous contribuerez au recrutement, à l’accueil et à l’accompagnement des formations, à la préparation des années académiques et au suivi des stages et examens.

Qualifications

• Bonne maîtrise des procédures administratives universitaires.
• Capacité à travailler en binôme et en équipe.
• Sens du service public et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Promotion des formations: accueil, information et accompagnement des étudiants et partenaires.
• Recrutement: suivi des candidatures et commissions.
• Préparation de l'année: emplois du temps et inscriptions pédagogiques.
• Suivi pédagogique: gestion des promotions et absences.
• Stages: suivi des conventions et lien avec les entreprises.
• Examens: organisation des sessions et résultats.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Polyvalence

Adaptabilité

Outils bureautiques

Tools

Pegase

Apogée

MonMaster

eCandidat

EDT Soft

Job description

Activité du poste

• Gestion administrative et pédagogique des Masters MBFA (M1/M2) et Économie des Organisations (M1).
• Travail en binôme avec les gestionnaires des parcours M2 ESSOR, M2 TREES et M2 EMD3P afin d'assurer la continuité de service.
• Suivi administratif des conventions de stage des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences
• Participation aux activités transversales de la scolarité.

Missions

• Promotion des formations : accueil, information et accompagnement des étudiants, enseignants et partenaires.
• Recrutement : suivi des candidatures, recevabilité, commissions et résultats.
• Préparation de l'année : emplois du temps, rentrées, pré-rentrées (dont appui M2 EDO), inscriptions pédagogiques, diffusion des informations.
• Suivi pédagogique : gestion des promotions, absences, modifications d'emplois du temps, rattrapages.
• Stages : suivi des conventions des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences AES et Économie-Gestion, validation administrative, lien avec les entreprises, diffusion des offres, soutenances.
• Examens : organisation des sessions, convocations, PV, jurys, résultats.

Travail en binôme - polyvalence

• Fonctionnement en binôme avec les autres gestionnaires pédagogiques.
• Continuité de service en cas d'absence ou de surcharge.
• Appui aux autres parcours de Masters selon les besoins.
• Mutualisation des procédures et harmonisation des pratiques.
• Participation aux opérations communes : candidatures, rentrées, examens, diplomation, archivage

Compétences

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Travail en équipe et en binôme.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Connaissance des outils bureautiques
• Connaissances des applications métiers (Pégase, Apogée, MonMaster, eCandidat, EDT soft) serait un plus
• Sens du service public, confidentialité et qualités relationnelles.