Gestionnaire du service des stages F/H

ESCP; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

ESCP Business School Paris recrute pour le service des stages une personne chargée de la gestion administrative des stages et des expériences professionnelles, dans le respect des règles en vigueur. Vous serez le point de contact pour le programme académique dédié et assurerez l’accompagnement des étudiants et des entreprises partenaires.

Vous assurez le suivi des conventions, le respect des délais et la coordination avec les services scolaires, tout en participant à l’animation d’ateliers en

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2/3 ou équivalent.
• Expérience interculturelle est un plus.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Gestion administrative des stages et des conventions de stage.
• Suivi et vérification des enregistrements des expériences professionnelles.
• Répondre aux étudiantes, étudiants et entreprises sur la réglementation des stages.

Connaissances

Organisation

Service client

Esprit d'équipe

Anglais courant

Français écrit/oral

Formation

Bac+2/3 ou équivalent

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description Du Poste

Au sein du service des stages de l’ESCP Business School, la personne recrutée assure la gestion administrative des stages et des expériences professionnelles dans le respect de la réglementation en vigueur. La personne est le point de référence pour un programme académique dédié et développe une connaissance approfondie de ses spécificités.

Missions principales

Gestion administrative des stages

• Formalise les conventions de stage de droit français.
• Assure le suivi, la vérification, l’acceptation et la validation des enregistrements des expériences professionnelles (conventions de stage et autres types de contrats).
• Répond aux étudiantes et étudiants, aux entreprises et aux services internes sur les questions relatives à la législation des stages en France.
• Participe à l’animation d’ateliers et de forums, en anglais et en français, afin de présenter le service, JobTeaser, les règles des programmes et la législation française des stages.
• Assure la coordination des profils des étudiantes et étudiants avec les services scolarité des différents programmes.
• Signale à la Responsable du Pôle Stages tout point de blocage, écart de délai ou situation nécessitant un arbitrage, et sollicite la personne en charge de la coordination pour la montée en compétence sur les tâches opérationnelles.

Programme académique dédié

• Prend en charge un programme académique spécifique et en développe une connaissance approfondie, afin d’offrir un accompagnement adapté au programme et aux besoins particuliers de ses étudiantes et étudiants.
• Développe une connaissance fine des spécificités, du calendrier, des jalons clés et des priorités du programme dont la personne a la charge.
• Constitue, pour son programme, le point de contact de référence pour les équipes scolarité, les étudiantes et étudiants et les entreprises partenaires.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac +2/3 ou équivalent ; une première expérience dans un contexte interculturel (plus de 60 % d'étudiantes et étudiants internationaux) est un plus.
• Capacités d'organisation, sens du service, aptitude au travail en équipe, ainsi qu'une attention portée à la qualité et à la fiabilité du travail réalisé.
• Bonnes qualités relationnelles et orientation vers l'accompagnement des publics.
• Intérêt et aisance dans l'utilisation des outils numériques et des systèmes d'information.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, compte tenu des échanges réguliers dans ces deux langues.
• La maîtrise du chinois (mandarin) serait un plus, compte tenu des publics étudiants et entreprises accompagnés.