Alternance Assistant Admission Paris - Paris (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Formation prise en charge à 100% par l

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) chargé(e) d’admissions et de suivi des dossiers pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez en charge d’accueillir les prospects, d’accompagner les candidats tout au long de l’inscription et de réaliser les entretiens d’admission tout en assurant le suivi administratif des dossiers.

Vous participerez également à l’organisation d’événements de recrutement et à la gestion des outils CRM et des bases de données.

Qualifications

• Connaissance des processus d’admission et de gestion des candidatures
• Maîtrise des outils bureautiques et de CRM
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Rigueur, organisation et gestion des priorités

Responsabilités

• Gérer les appels et les échanges avec les prospects intéressés par les formations
• Accompagner les prospects et candidats tout au long du processus d’inscription
• Réaliser des entretiens d’admission et assurer le suivi administratif des dossiers
• Co-organiser et participer aux événements de recrutement
• Gérer les outils de gestion des candidatures (CRM, bases de données)
• Contribuer au plan de communication et créer des contenus supports de communication
• Contribuer à la conception des supports de promotion et maintenir le contact avec partenaires et étudiants
• Aider les étudiants dans leur recherche d’alternance et suivre les placements en entreprise

Connaissances

Gestion des admissions

CRM basics

Bureautique (Excel, Word, Outlook)

Communication écrite et orale

Écoute active et relation client

Organisation et gestion des priorités

Formation

Bac+2 à Bac+5 ou équivalent (en cours/validé)

Outils

CRM

Excel

Word

Outlook

Description du poste

• Gestion des admissions: gérer les appels auprès des prospects intéressés par nos formations.
• Accompagner les prospects et les candidats tout au long de leur processus d’inscription (réception et suivi des candidatures, relances) ;
• Réaliser des entretiens d’admission ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’admission ;
• Co-organiseret participer aux événements de recrutement : journées portes ouvertes, salons, forums d’orientation,etc;
• Gérer les outils de gestion des candidatures (CRM, bases de données).
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication en collaboration avec l’équipe ;
• Créer des contenus (articles, visuels, vidéos) pour les supports de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters) ;
• Contribuer à la conception des supports de promotion (brochures, flyers, affiches).
• Relation avec les partenaires et accompagnement des étudiants
• Maintenir un contact régulier avec les partenaires (établissements scolaires, entreprises) ;
• Aider les étudiants dans leur recherche d’alternance,suivreles placements en entreprise.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Connaissance des processus d’admission et de gestion des candidatures
• Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de ses acteurs
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook)
• Première approche des outils CRM et/ou logiciels de gestion des admissions
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français

• Capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)
• Sens du service et forte orientation accompagnement client
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe et sens de la confidentialité
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75013) dés que possible.

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.