STAGE - COORDINATEUR EVENEMENTIEL H/F

Hôtel SAX Paris; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôtel SAX Paris cherche un Stagiaire Events passionné pour contribuer à créer des expériences événementielles d’exception. Vous soutiendrez les équipes dans la coordination des demandes Groupes et Banquets et participerez à la gestion commerciale.

Vous suivrez les propositions et les contrats en lien avec les standards de l’hôtel, aiderez les Sales Managers et accompagnerez le Coordinateur Groupes & Events sur site. Le poste requiert un Bac+3 et une maîtrise de l’anglais.

Qualifications

• Formation Bac+3 en École de Commerce ou Management Hôtelier.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• À l’aise pour gérer des dossiers et coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Capacité à structurer son travail avec rigueur et méthode.

Responsabilités

• Vous participez à la préparation des propositions commerciales et au suivi des demandes clients.
• Vous contribuez à l’élaboration des contrats en lien avec les standards de l’Hôtel SAX Paris.
• Vous suivez l’avancement des négociations commerciales aux côtés des Sales Managers.
• Vous accompagnez le Coordinateur Groupes & Events dans la gestion des demandes et le suivi sur site.
• Vous participez à l’organisation et à la préparation des visites de site (Site Inspections).
• Vous enregistrez les demandes dans le système Hilton et mettez à jour les informations nécessaires.
• Vous apportez vos idées et votre soutien à la conception et à l’organisation des événements.
• Vous apportez un appui opérationnel lors des périodes de forte activité.
• Vous assurez une communication fluide avec les départements et transmettez les informations clients et opérations.

Connaissances

Anglais

Gestion de dossiers

Coordination interservices

Rigueur et méthode

Formation

Bac+3 Commerce/Hôtellerie

Description du poste

Au 55 avenue de Saxe, face à la Tour Eiffel et voisin du Champ de Mars, l’Hôtel SAX Paris, LXR Hotels & Resorts illustre l’art de vivre d’un quartier unique : le 7ème arrondissement. Empreint d’art, de culture et d’élégance, l’hôtel s’ouvre en lieu de vie aux voyageurs amoureux de Paris et aux parisiens amoureux de Paris.

Au cœur de la capitale, là où l’élégance rencontre l’excellence, l’Hôtel SAX Paris incarne un art de vivre raffiné et contemporain. Dans ce cadre d'exception, nous recherchons aujourd’hui un(e) Stagiaire Events passionné(e), prêt(e) à sublimer chaque instant et à offrir bien plus qu’un service : une véritable expérience.

Votre rôle : Contribuer à la création d’expériences événementielles d’exception

Gestion & coordination des demandes Groupes et Banquets

1. Vous participez à la préparation des propositions commerciales et au suivi des demandes clients.
2. Vous contribuez à l’élaboration des contrats en lien avec les standards de l’Hôtel SAX Paris.
3. Vous suivez l’avancement des négociations commerciales aux côtés des Sales Managers.
4. Vous accompagnez le Coordinateur Groupes & Events dans la gestion des demandes et le suivi sur site.

Organisation & logistique événementielle

1. Vous participez à l’organisation et à la préparation des visites de site (Site Inspections).
2. Vous enregistrez les demandes dans le système Hilton et mettez à jour les informations nécessaires.
3. Vous apportez vos idées et votre soutien à la conception et à l’organisation des événements.
4. Vous apportez un appui opérationnel aux équipes lors des périodes de forte activité.

Communication & coordination interservices

1. Vous contribuez à assurer une communication fluide avec les différents départements de l’hôtel.
2. Vous transmettez les informations clés relatives aux clients et aux opérations de manière claire et structurée.

Votre profil :

Votre Savoir‑Faire

• Vous suivez une formation Bac+3 en École de Commerce ou École de Management Hôtelier.
• Vous maîtrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous êtes à l’aise dans la gestion de dossiers et dans la coordination de plusieurs interlocuteurs.
• Vous savez structurer votre travail avec rigueur et méthode.

Votre Savoir‑Être

• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans vos missions quotidiennes.
• Vous avez un excellent relationnel et un sens du service naturel.
• Vous êtes adaptable et réactif(ve) face aux imprévus.
• Vous présentez une tenue soignée et un sens du détail apprécié dans l’univers du luxe.

Incarnez l’essence du luxe à la parisienne, où chaque service devient une signature et chaque accueil une expérience d’exception.