Stagiaire Événements Luxe — Coordination & Expérience

Hôtel SAX Paris; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôtel SAX Paris cherche un Stagiaire Events passionné pour contribuer à créer des expériences événementielles d’exception. Vous soutiendrez les équipes dans la coordination des demandes Groupes et Banquets et participerez à la gestion commerciale.

Vous suivrez les propositions et les contrats en lien avec les standards de l’hôtel, aiderez les Sales Managers et accompagnerez le Coordinateur Groupes & Events sur site. Le poste requiert un Bac+3 et une maîtrise de l’anglais.

Qualifications

• Formation Bac+3 en École de Commerce ou Management Hôtelier.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• À l’aise pour gérer des dossiers et coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Capacité à structurer son travail avec rigueur et méthode.

Responsabilités

• Vous participez à la préparation des propositions commerciales et au suivi des demandes clients.
• Vous contribuez à l’élaboration des contrats en lien avec les standards de l’Hôtel SAX Paris.
• Vous suivez l’avancement des négociations commerciales aux côtés des Sales Managers.
• Vous accompagnez le Coordinateur Groupes & Events dans la gestion des demandes et le suivi sur site.
• Vous participez à l’organisation et à la préparation des visites de site (Site Inspections).
• Vous enregistrez les demandes dans le système Hilton et mettez à jour les informations nécessaires.
• Vous apportez vos idées et votre soutien à la conception et à l’organisation des événements.
• Vous apportez un appui opérationnel lors des périodes de forte activité.
• Vous assurez une communication fluide avec les départements et transmettez les informations clients et opérations.

Connaissances

Anglais

Gestion de dossiers

Coordination interservices

Rigueur et méthode

Formation

Bac+3 Commerce/Hôtellerie

Description du poste

Hôtel SAX Paris cherche un Stagiaire Events passionné pour contribuer à créer des expériences événementielles d’exception. Vous soutiendrez les équipes dans la coordination des demandes Groupes et Banquets et participerez à la gestion commerciale.

Vous suivrez les propositions et les contrats en lien avec les standards de l’hôtel, aiderez les Sales Managers et accompagnerez le Coordinateur Groupes & Events sur site. Le poste requiert un Bac+3 et une maîtrise de l’anglais.