Stage - Chargé(e) d’événementiel salons H/F

business france; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation impliquée dans l'international recherche un(e) stagiaire en gestion de projet événementiel pour assister dans la logistique de salons internationaux. Le stage de 6 mois à Paris offre une gratification de 1001 €, des jours de congé et la possibilité de télétravail. Les candidats doivent avoir des compétences relationnelles et être étudiants en communication, événementiel ou gestion. Une première expérience dans l'événementiel est appréciée, et le stage propose diverses activités culturelles.

Prestations

Gratification de 1001 €

1 jour de congé par mois

Télétravail possible

Titres restaurant de 12,10 €

Remboursement de 50% de titre de transport

Activités sportives et culturelles

Qualifications

• Étudiant(e) en bac +3/4 communication / évènementiel, école de commerce, gestion des entreprises.
• Avoir de bonnes capacités relationnelles et du sens de l'initiative.
• Faire preuve d'une grande rigueur et d'une bonne gestion des priorités.
• Savoir gérer un timing serré et contacter des entreprises par email et téléphone.

Responsabilités

• Assister le responsable de projet dans la réalisation de son programme de salons.
• Gérer l'évolution des commandes et des plans avec le prestataire.
• Préparer le document récapitulatif de commandes pour le service client.

Description du poste

Votre mission

Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger, vous assisterez le responsable de projet ou le chef de projet dans la réalisation de leur programme de salons qui leur ont été confié : Prowein Dusseldorf, Foodex Japan, Vinexpo America…

Vos challenges

Principales responsabilités :

Gestion de projet

• Réalisation du carnet technique et formulaires de commande adressés aux exposants
• Echanges écrits et/ou téléphoniques avec les exposants, réception et enregistrement des commandes exposants (mobilier, visuels, etc.); envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes

Gestion des prestataires

• Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire
• Envoi des éléments de communication des exposants auprès du prestataire
• Administration et comptabilité des salons

Relations avec les chefs de projet

retro-planning, suivi budgétaire…

Relation avec le service client :

Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client

Et si c'était vous ?

Profil recherché :

Vous êtes étudiant(e) en bac +3/4 communication / évènementiel, école de commerce, gestion des entreprises, management de projets à l’international

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative, de réactivité.

Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation et d’une bonne gestion des priorités.

Vous savez gérer un timing serré et n’avez pas peur de contacter et relancer les entreprises par email et par téléphone.

Une première expérience dans l’événementiel et la connaissance des outils de communication (pack Office maitrisé, dont Excel, Word, PPT ; une maitrise de Forms et/ou autres outils de gestion de projet est un plus)

Ce que vous allez vivre chez nous :

Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international

Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe

Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).

Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s

Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants

Rémunération & Avantages :

Gratification : 1001 € brut par mois complet de stage

1 jour de congé par mois complet de stage

Télétravail possible sous conditions

Titres restaurant d’une valeur faciale de 12,10€

Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport

Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Début :

12 janvier 2026

Durée :

6 mois

Lieu :

Paris