STAGE ASSISTANT(E) PRODUCTION HOSPITALITES (F/H)

L'Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Job summary

L’Assistant(e) Production Hospitalités chez L'Automobile Club de l'Ouest participe à la mise en place logistique et opérationnelle des hospitalités vendues en pack par les équipes commerciales sur les principaux événements. Rattaché(e) à la Responsable Production Hospitalités, vous coordonnez projets avec les prestataires et assurez le suivi administratif et financier.

Vous préparez une formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent.

Qualifications

• Formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent en cours.
• Rigoureux(se) et organisé(e); savoir gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Bon relationnel et travail en équipe avec interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Coordination des projets avec les équipes internes et prestataires.
• Suivi des budgets et respect des enveloppes allouées.
• Gestion administrative des devis, bons de commande, facturation et reporting.
• Suivi des phases de montage, exploitation et démontage des dispositifs.
• Coordination opérationnelle des événements et bon déroulement des prestations.
• Reporting des activités et retours d’expérience post-événement.
• Veille sur les tendances et solutions du secteur pour enrichir l’offre.
• Contributions à l’amélioration continue des dispositifs et de l’expérience participants.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Travail en équipe

Education

Formation en management du sport

Tools

Pack Office

Job description

L’Assistant(e) Production Hospitalités participe à la mise en place logistique et opérationnelle des hospitalités vendues en pack par les équipes commerciales sur les principaux événements.

Rattaché(e) à la Responsable Production Hospitalités, vous serez amené(e) à :

• Assurer la coordination des projets en lien avec les équipes internes et les différents prestataires (traiteur, mobilier, décoration, hôte(sse)s, technique, etc.),
• Participer au suivi des budgets de fonctionnement et veiller au respect des enveloppes allouées,
• Réaliser le suivi administratif des dossiers : demandes de devis, bons de commande, facturation et reporting,
• Contribuer à l’organisation et à la coordination des phases de montage, d’exploitation et de démontage des dispositifs événementiels avec l’ensemble des parties prenantes,
• Participer à la coordination opérationnelle des événements et au bon déroulement des prestations sur le terrain,
• Assurer un reporting régulier des activités menées et contribuer aux retours d’expérience post évènement,
• Réaliser une veille sur les nouvelles tendances, solutions et prestations du secteur afin d’enrichir l’offre proposée,
• Participer aux réflexions et projets d’amélioration continue visant à optimiser les dispositifs existants et l’expérience des participants.

Vous préparez une formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent,Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve d’initiative dans un environnement dynamique,Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés,Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’un véritable sens du service,Vous maîtrisez les outils du Pack Office,La maîtrise de l’anglais est appréciée,Titulaire du permis B, vous êtes mobile pour accompagner les activités liées au poste,Vous êtes disponible à compter de janvier 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.