Stage Assistant Experience Spectateurs H/F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

Automobile Club de l'Ouest recherche un stagiaire en expérience spectateurs pour participer à la préparation et la coordination des animations lors des événements. Vous contribuerez aux services aux spectateurs (épicerie, vélos, bornes, accueil) et au suivi des annonces et messages publicitaires sur site.

Vous travaillerez en collaboration avec les agences d'hôtes et hôtesses et soutiendrez les procédures de départ/d'arrivée des épreuves, les phases de montage et démontage, tout en visant à

Qualifications

• Vous préparez une formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent.
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans l'organisation d'événements ou la gestion de projets.
• Réactif(ve) et force de proposition, vous savez prendre des initiatives et gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe et échanger avec des interlocuteurs variés.
• Autonome dans la réalisation de vos missions, vous savez aussi collaborer au sein d'une équipe.
• Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre adaptabilité seront des atouts.
• La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est souhaitée.
• Titulaire du permis B, vous êtes mobile pour accompagner les activités liées au poste.
• Vous êtes disponible à compter de janvier 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.

Responsabilités

• Participer à la préparation et à la coordination des animations et spectacles lors des événements.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des services destinés aux spectateurs (épicerie, location de vélos, bornes de recharge, accueil, etc.).
• Assurer le recensement et le suivi des annonces speakers et des messages publicitaires diffusés sur site.
• Participer à la coordination des agences d'hôtes et d'hôtesses des différents espaces.
• Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre des procédures de départ et d'arrivée des épreuves.
• Participer à la préparation, au suivi opérationnel et à la coordination des phases de montage, d'exploitation et de démontage des événements.
• Apporter un soutien aux projets visant à améliorer l'expérience et la satisfaction des spectateurs.

Formation

Formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de l'Expérience Spectateurs, vous êtes amené(e) à :

• Participer à la préparation et à la coordination des animations et spectacles proposés lors des événements,
• Contribuer à la mise en place et au suivi des services destinés aux spectateurs (épicerie, location de vélos, bornes de recharge de téléphones, structures d'accueil aux entrées, etc.),
• Assurer le recensement et le suivi des annonces speakers ainsi que des messages publicitaires diffusés sur site,
• Participer à la coordination des agences d'hôtes et d'hôtesses intervenant sur les différents espaces (village, grille de départ, podium, etc.),
• Contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre des procédures de départ et d'arrivée des épreuves,
• Participer à la préparation, au suivi opérationnel et à la coordination des phases de montage, d'exploitation et de démontage des événements,
• Apporter un soutien aux projets visant à améliorer l'expérience et la satisfaction des spectateurs.

• Vous préparez une formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent,
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans l'organisation d'événements ou la gestion de projets,
• Réactif(ve) et force de proposition, vous savez prendre des initiatives et gérer les priorités dans un environnement dynamique,
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés,
• Autonome dans la réalisation de vos missions, vous savez également collaborer efficacement au sein d'une équipe,
• Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre adaptabilité seront des atouts pour réussir dans ce stage,
• La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est souhaitée,
• Titulaire du permis B, vous êtes mobile pour accompagner les activités liées au poste,
• Vous êtes disponible à compter de janvier 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.