STAGE ASSISTANT(E) PÔLE OPÉRATIONNEL CONTRÔLE ET ACCUEIL (F/H)

L'Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; Presencial; EUR 7800 - 12.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L'Automobile Club de l'Ouest recherche un stagiaire au sein des services Sécurité, Sureté, Accueil Accréditation Flux et Exploitation et du pôle Contrôle et accueil.

Vous participerez à l’actualisation et au déploiement des dispositifs d’exploitation sur les outils collaboratifs, contribuerez à la préparation et diffusion de la documentation opérationnelle, et vous impliquerez dans la conception de contenus de formation et de modules e-learning destinés au personnel d’accueil.

Formación

• Étudiant(e) en BAC+3 à BAC+5 dans l'événementiel ou le management du sport.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable; permis B est nécessaire.

Responsabilidades

• Participer à l’actualisation et au déploiement des dispositifs d’exploitation sur les outils collaboratifs du pôle.
• Contribuer à la préparation, diffusion et suivi de la documentation opérationnelle.
• Concevoir des contenus de formation et modules e-learning pour le personnel d’accueil.
• Élaborer les plannings et organiser les affectations des équipes d’accueil.
• Accompagner le pôle dans le contrôle et la vérification des dispositifs sur le terrain.
• Apporter un soutien lors des événements et coordonner les procédures terrain d'animation piste.

Conocimientos

Rédaction efficace

Organisation et rigueur

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Maîtrise MS Office

Educación

BAC+3 à BAC+5 en événementiel ou management du sport

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Rattaché(e) au service Sécurité, Sureté, Accueil Accréditation Flux et Exploitation et au pôle Contrôle et accueil, vous serez amené(e) à :

• Participer à l’actualisation et au déploiement des dispositifs d’exploitation sur les outils collaboratifs du pôle,
• Contribuer à la préparation, à la diffusion et au suivi de la documentation opérationnelle destinée aux équipes terrain,
• Participer à la conception de contenus de formation et de modules e-learning à destination du personnel d’accueil,
• Contribuer à la planification et à la coordination des équipes d’accueil en élaborant les plannings et en organisant les affectations selon les besoins de chaque événement,
• Accompagner le pôle dans le contrôle et la vérification de la bonne mise en œuvre des dispositifs d’exploitation sur le terrain,
• Apporter un soutien opérationnel lors des événements en participant à la coordination et à l’animation des procédures terrain d'animation piste.

• Vous êtes actuellement étudiant(e) en BAC+3 à BAC+5 dans les domaines de l'événementiel, du management du sport
• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez le sens de l'organisation
• Vous avez une aisance relationnelle et une capacité à travailler en équipe
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable
• Titulaire du permis B
• Vous êtes disponible à partir de janvier 2027 pour un stage de 6 mois.