Stage Assistant Coordination Événements H/F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Stage conventionné

Gratification légale

Accès au restaurant d'entreprise

Job summary

L’Automobile Club de l’Ouest recherche un stagiaire conventionné pour assister l’équipe organisation et coordination des événements à Le Mans. Vous participerez à la préparation des réunions, au pilotage des rétroplannings et au suivi des actions des promoteurs.

Vous contribuerez à la création et mise à jour des supports, à la gestion logistique des dotations et accompagnerez l’équipe sur le terrain lors des événements.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en école de commerce, management du sport, événementiel ou équivalent.
• Bon niveau rédactionnel et esprit d’analyse.
• Goût pour l’événementiel sportif et le travail en équipe.

Responsibilities

• Contribuer à la préparation des événements en participant à l'organisation des réunions de coordination, au pilotage des rétroplannings et au suivi des actions des promoteurs.
• Participer à la création et à la mise à jour des supports de travail et contribuer à la formalisation de la documentation liée aux événements et aux procédures.
• Assurer la gestion logistique des dotations destinées aux équipes internes et partenaires, de leur préparation à leur distribution.
• Accompagner l'équipe sur le terrain lors des événements en contribuant au suivi des opérations et à la coordination des acteurs.
• Contribuer à l'amélioration continue des événements via les bilans et les retours d'expérience (RETEX).
• Piloter un projet dédié durant le stage, par exemple un benchmark des pratiques utilisées lors d'autres grands événements sportifs.

Skills

Gestion de projets

Rédaction

Organisation

Anglais

Relationnel

Education

Bac+4/5 en école de commerce / management du sport / événementiel

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Rattaché(e) à l'un de nos Coordinateurs évènements, vous participerez à la préparation, à la coordination et au suivi opérationnel des événements.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Contribuer à la préparation des événements en participant à l'organisation des réunions de coordination (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions), au pilotage des rétroplannings ainsi qu'aux demandes des promoteurs,
• Participer à la création et à la mise à jour des supports de travail et contribuer à la formalisation de la documentation commune liée aux événements et aux procédures : cérémonies, arrivées, temps forts, ...,
• Assurer la gestion logistique des dotations destinées aux équipes internes et aux différents partenaires, de leur préparation à leur distribution avant et pendant les événements,
• Accompagner l'équipe sur le terrain lors des événements en contribuant au suivi des opérations de montage, à la coordination des acteurs concernés et à l'animation des réunions quotidiennes,
• Contribuer à l'amélioration continue des événements en participant aux bilans et aux démarches de retour d'expérience (RETEX),
• Piloter un projet dédié durant votre stage, tel qu'un benchmark des pratiques mises en oeuvre par d'autres grands événements sportifs ou événementiels.

• Vous préparez actuellement une formation de niveau Bac +4/+5 en école de commerce, management du sport, événementiel ou formation équivalente,
• Vous avez un fort intérêt pour l'événementiel sportif, une connaissance du sport automobile serait un véritable atout,
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs missions simultanément et hiérarchiser vos priorités,
• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles ainsi que d'un bon esprit d'analyse et de synthèse,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du travail en équipe,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint,
• Vous êtes à l'aise en anglais, à l'oral comme à l'écrit,
• Vous appréciez le terrain et êtes prêt(e) à vous mobiliser lors des événements afin d'en garantir le succès,
• Vous êtes disponible à compter d'avril 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.