Stage Assistant Production Hospitalites H/F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification légale

Restaurant d'entreprise

Job summary

L'Automobile Club de l'Ouest recherche un(e) Assistant(e) Production Hospitalités pour soutenir la logistique et l'exploitation des hospitalités vendues sur les principaux événements.

Attaché(e) à la Responsable Production Hospitalités, vous coordonnerez les prestataires, suivrez les budgets, gérerez les dossiers administratifs et organiserez les phases de montage et démontage, tout en assurant le bon déroulement sur le terrain et le reporting.

Qualifications

• Préparez une formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans un environnement dynamique.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un véritable sens du service.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
• La maîtrise de l'anglais est appréciée.
• Titulaire du permis B, vous êtes mobile pour accompagner les activités liées au poste.
• Vous êtes disponible à compter de janvier 2027 pour un stage de 6 mois.

Responsibilities

• Assurer la coordination des projets en lien avec les équipes internes et les différents prestataires (traiteur, mobilier, décoration, hôte(sse)s, technique, etc.).
• Participer au suivi des budgets de fonctionnement et veiller au respect des enveloppes allouées.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers : devis, bons de commande, facturation et reporting.
• Contribuer à l'organisation et à la coordination des phases de montage, exploitation et démontage des dispositifs événementiels.
• Participer à la coordination opérationnelle des événements et au bon déroulement des prestations sur le terrain.
• Assurer un reporting régulier des activités et contribuer aux retours d'expérience post évènement.
• Réaliser une veille sur les nouvelles tendances et prestations du secteur pour enrichir l'offre.
• Participer aux réflexions et projets d'amélioration continue.

Skills

Gestion de projets

Organisation

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Anglais

Education

Formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent

Tools

Pack Office

Job description

L'Assistant(e) Production Hospitalités participe à la mise en place logistique et opérationnelle des hospitalités vendues en pack par les équipes commerciales sur les principaux événements.

Rattaché(e) à la Responsable Production Hospitalités, vous serez amené(e) à :

• Assurer la coordination des projets en lien avec les équipes internes et les différents prestataires (traiteur, mobilier, décoration, hôte(sse)s, technique, etc.),
• Participer au suivi des budgets de fonctionnement et veiller au respect des enveloppes allouées,
• Réaliser le suivi administratif des dossiers : demandes de devis, bons de commande, facturation et reporting,
• Contribuer à l'organisation et à la coordination des phases de montage, d'exploitation et de démontage des dispositifs événementiels avec l'ensemble des parties prenantes,
• Participer à la coordination opérationnelle des événements et au bon déroulement des prestations sur le terrain,
• Assurer un reporting régulier des activités menées et contribuer aux retours d'expérience post évènement,
• Réaliser une veille sur les nouvelles tendances, solutions et prestations du secteur afin d'enrichir l'offre proposée,
• Participer aux réflexions et projets d'amélioration continue visant à optimiser les dispositifs existants et l'expérience des participants.

• Vous préparez une formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent,
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans un environnement dynamique,
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés,
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un véritable sens du service,
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office,
• La maîtrise de l'anglais est appréciée,
• Titulaire du permis B, vous êtes mobile pour accompagner les activités liées au poste,
• Vous êtes disponible à compter de janvier 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.